伊朗项目信息管理平台,主要处理现场项目管理信息,以Notes为底层支撑环境,将材料管理、进度管理、合同管理、费用管理和质量管理等系统集成在一起,为现场办公提供统一界面。项目管理信息按“Specification for Project Document”中项目文档类型设置,自动创建文档编号,同时实现文档的版本维护、文档查询和文档发布等功能,满足三地部门内部、部门之间信息交换;同时还提供公共信息、现场公告、讨论园地、电子邮件和工作日志等功能,通过伊朗现场三个城市与北京总部之间的信息复制,实现信息共享。
因伊朗项目参加的人员分散(有在北京总部办公,有在伊朗现场办公),现场施工地点分散(Neka港口、德黑兰和大不里士,其中Neka距德黑兰400多公里、大不里士距德黑兰近700公里),要求硬件、软件的配备,网络的建立及通信比较复杂,这就要求项目IT人员在项目定义阶段全面考虑并实施IT执行计划。IT需求从下面几个方面考虑:
- 根据项目的组织机构及参加人员,确定微机配备台数、配备地点;
- 根据各组织部门的功能,预装、开发和购置软件;
- 根据现场三地的情况,确定局域网的构成;
- 根据当地电信部门提供的服务,确定Internet接入及邮件系统;
- 确定分包商、供货商信息平台系统,建立与其相连接的邮件系统及相关接口;
- 本部与现场的计算机软硬件维护;
- 相关计算机系统的安装、调试及培训。
通过对如上需求的满足,实现国内外信息的交流,现场信息交流及与业主、 供货商信息的传递等,确保各计算机系统运转正常。
3.9 合同管理与控制
(1)项目合同管理的目标
通过主合同管理,在保护和实现业主的利益的同时,充分合理地利用合同的规定以保护和实现公司和项目的利益。
通过分包管理,为分包商执行项目提供理想环境、创造合理条件,最大限度地降低发生项目分包索赔的风险;与此同时,事先为合同索赔制订必须遵循的原则。
(2)施工分包合同
根据CROS项目的性质,按照工作范围及当地的具体情况,分包工作包除少量的EPC工作包外,均为施工工作包,一般按土建、机械安装、电仪专业划分。
项目强调,工作包的划分和届定,要从技术上和经济上创造条件,保证整个项目的工期和费用;创造条件实施闭口总价分包。
工作包的划分,强化工作范围的届定,保证工作量的最大准确性,最大限度地减低项目实施过程中的不确定性和不可预见性,减少分包合同执行过程中发生工作范围纠纷的可能性。
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文章来源:中国项目管理资源网
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