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“PMO上马计划”——某名企PMO体系建设优化案例

2019/4/24 15:23:52 |  6951次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

个项目模板,详情如下:

1.规范类

《XX公司供应链PMO工作规范》:为供应链事业部级别的项目管理专职部门(即PMO)提供工作职责和工作规范。

《XX公司供应链项目管理规范》:是供应链事业部级别及其下属部门级别的项目管理规范,适用于供应链事业部关键项目(即供应链级别)的管理工作。

2.项目模板类

《项目规划书》、《项目计划书》、《项目范围变更表》、《项目计划变更表》、《项目月报告》、《供应链关键项目月报》、《项目验收评审报告》、《项目成员绩效考核表》、《项目成员绩效汇报表》、《项目总结报告》

2013年10月,以上文档正式交付。在新制度推行宣讲会上,梁光华顾问重申了项目管理模式改变的意义,并详细讲解了新制度推行的必要性、重要性和优势,号召供应链的高层领导以及各项目负责人一起,为推动新制度在供应链的持续应用共同努力。

在推行实施方面,砺志团队还和企业团队一起开展了很多实质性的工作。为了提高项目管理意识,使项目管理人员对自身角色、责任及管理思路有正确理解,并以应用为目标提高大家的项目管理实战技能,对当前的突出问题有正确的处理方法和技巧。梁光华顾问两次到该名企,和各项目负责人一起进行典型项目review,并针对大家的具体问题进行指导。2013年11月14-15日,梁光华顾问又为该企业供应链实施了为期两天的项目管理实战培训,培训内容大纲如下:

1.项目管理方法体系回顾

2.项目管理者的角色定位与管理意识

3.如何启动和规划

① 目标、范围确定

② 工作分解

③ 时间/资源计划

④ 风险分析与应对

4.如何保障项目执行

① 如何保障全程的工作质量

② 如何保障合作团队的积极性与配合程度

③ 如何保障项目沟通及时、顺畅

5.如何监控项目过程

① 如何及时发现问题

② 如何协调解决问题

  项目成果

PMO上马计划——某名企PMO体系建设优项目实施的过程中,双方始终保持了良好的沟通和一致的行动,双方在每一阶段都会一起对项目问题进行充分的交流,砺志咨询团队的专业和其丰富的经验、供应链团队积极改进的期望和热情,使本项目取得了非常理想的结果。“PMO上马计划”的实施之后,供应链PMO的职能得以完善,获得了其它部门的认可;各项目的运行和管理模式得到了系统的优化;各项目负责人的意识和实战项目管理技能也有了切实的提高。

项目完成三个月后,供应链组织效益及项目部(PMO)的郑女士说:

“在立项过程中,我和延川加大了跟项目组的沟通,与他们一起完成规划书。这对我们部门来说是一件好的事情。项目组开始逐渐认可我们在项目过程中的PMO角色,我们的角色也逐步由原先的简单监控进度向给项目提供咨询建议作转变。在项目立项制定规划的过程中,培训提供简单而清晰的规划书模板对于编写规划起到了很好的指导作用。”

在这次良好合作的基础上,砺志咨询团队将为该名企继续提供更多更高效的项目管理咨询与服务。

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