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需求沟通中的艺术

2011/8/19 15:50:05 |  8605次阅读 |  来源:IT168   【已有0条评论】发表评论

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    图3 路线指引牌示例

    我对此深有感触,回来之后与一位做嘉年华游乐场的朋友谈起这个事情。可以他的回应却是:“吃饱了没事干呀,有必要管到这么细吗?”

    ……

    我接下来告诉他:“我当时用手表掐了一下时间,每换一船人花掉的时间是2分50秒以内,我们现在到你那掐一下”。

    当我们用秒表掐了一下时间,就发现在他这里,每换一船人花掉的时间都在5分钟上下。

    我就趁热打铁地说到:“你看看,你这一天要少赚多少钱呢?”这时这位朋友说:“我马上去做一些这样的牌子……”。

    为什么这位朋友前后判若两人呢?因为前面的沟通听起来是“管理的成本”,后面的沟通则提到了“经营的效益”。信息系统很多时间都给人一种“管理成本”的印象,因此如果能够多从“经营效益”的角度来沟通,一定会达到更好的效果,这也是高层管理层真正有兴趣的角度。

    抓住问题的本质

    问题经常会被表象所掩盖,如果不能在问题定义时揭开这个表象,那么经常会给解决方案带来问题。而对此类技巧阐释得最完美的当属温伯格先生的大作《你的灯亮着吗?—发现问题的真正所在》,在这本书中收录了十余个很有意思的故事,而书名正是其中最有代表性的一个。

    下面我们就简要地回顾一下这个故事,看看它背后的哲理对日常的软件开发工作有什么样的启示:

    隐喻:

    话日内瓦湖上的山脉中建成了一条很长的汽车隧道,为了防止停电时发生灾难,必须提醒司机进入隧道之前把车灯打开。针对这个问题,大家提出了解决方案:“警告!前有隧道请打开车头灯” 。

    但不久之后,路政部门接到了一些反馈与投诉:隧道出口风景很美,返回时发现汽车没电,原来是忘了关车头灯!!

    这个问题看起来并不难解决,有人马上提出了一个解决方案:在出口处立一个标牌,写上“关掉车灯”。

    这样问题解决了吗?当然没有!如果夜行车经过这个隧道时,看到写着这个“关掉车灯”的标题应该作何处理?难道真的关掉车灯,那是多么危险的行为呀!在软件开发过程中,经常也会出现类似的“惯性思维”,看上去解决了问题,实际上将会产生更麻烦的问题。

案例&场景:

    小林在一次电子政务项目中遇到了这样一个问题,用户要求对每个政务申请的各种处理都需要记录时间。由于他们选择的是C/S结构,因此取时间时就遇到问题,每台机器上的时间都不尽相同。

    “不就是时间不统一吗,让所有客户端登录时先从时间服务器上取一个时间就搞定了!”。

    但这个方案在实际的运行时却带来了不小的麻烦,由于时间服务器写得不够稳定,经常会自动退出,当这种情况出现时客户端软件就根本无法进入,严重影响了客户的正常使用。

    其实解决这个问题的方法有很多,例如在数据库存储时来处理,即取数据库服务器的当前时间。而且即使采用这种方法,也不应该在时间服务器同步失败时阻止用户登录系统。

    隐喻:

    既然“关掉车灯”的解决方案是不可行的,那么就换个思路吧:前面的思路是事前预防,那就改成事后补救吧。因此就有人提出一个新的解决方案,那就是建设一个充电站。

    但是建充电站也有问题,不仅维护开支很大,而且本身也会出故障。要解决这个矛盾,又有人提出是否将充电站交给私人经营,但这又不符合当地的法规。

    “用一个成本很大的解决方案去弥补自己的错误”是很常见的问题,原本不是什么大问题,却花费了巨大的成本。这种现象在软件开发过程中也不少见:

    案例&场景:

    在小陈负责的一个客户关系管理系统项目中,用户在使用了一段时间之后提出了这样一个问题:客户数据库的数据比较乱,有重名、同客户多条记录等现象。

    小陈毫不犹豫地说:“没关系,我可以为你们开

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