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如何用项目管理思维打破固有思维?

2020/12/13 16:32:08 |  2151次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

成员之间基于任务的责任矩阵,让整个团队责权明晰。还有,在完成自己任务的同时,还能协助团队里的其他人完成任务。在这些中,沟通的重要性不言而喻。

一个项目团队之间的成员相互之间想要做到有效沟通,通常要能达成三点:

能随时从团队其他成员那里获取到想要的信息

提供的信息能随时传达到可能需要的团队其他成员那里去

尽可能消除或减少信息在成员之间的中转

举个例子吧,我们还是拿胡嘉尔的工作事例来解析。

胡嘉尔申请费用,要先提交单据,需要上级领导审批,也需要财务人员的审核,也需要商务人员的协调,无论哪一个环节出了问题,这个事情都完成不了,都会被打回来重批,这个相信很多人都体会过得吧?一次成功的项目,团队协作与有效沟通从始至终都发挥着不可替代的作用。

考虑风险

每一件要完成的事情,都有或多或少的因素导致我们可能无法完成,或者完成的时间、质量、成本等等无法达到满足目标要求,这些因素就是我们需要考虑的风险,也是项目管理中常见的风险管理和不确定性管理。

关于风险的考虑,可以很宏观,也要很细致。

还是要让小胡同学出境。胡嘉尔在规划出款的时候,如果本月度要有变动,导致无法准时的给供应商出款,就必须考虑到他们会不会临时停了服务,我们有没有备选方案,不能因为风险的存在,而没有考虑到,而导致公司的损失。在工作中,每一件事情都要多想想,多列举一些可能性,不要太乐观。要多向领导或者有经验的员工请教,很可能只是一个你没注意到的细枝末节,就让你的项目毁于蚁穴了。

拥有风险意识,可以让你做事时能提前进行风险规避、应对措施和心理准备,提高达成目标的成功率和调整对于结果的心理预期。这在生活中也一样会遇到的,多为自己计划一点总是没错的。

善于总结

在工作中,很多人很排斥写总结报告,因为不想再去回想,也不再去翻阅已经看过很多遍的资料、数据和策划案。但是不总结的话,你怎么能强化记忆,怎么能把经验归纳出来用于下一次项目中呢?那么难的项目都做完了,为什么还怕写一个总结报告呢?

善于总结,可以帮助我们沉淀工作经验和生活阅历,也可助我们打破固有思维,拥有更好的项目计划。

我们先以一个实践 Scrum 的敏捷研发项目为例,每一个研发的迭代周期结束时整个团队会召开 Sprint 回顾会议,用来总结在这次迭代中有哪些是团队做得好或者不好的地方,好的地方号召大家以此为榜样,在以后的工作中继续保持;不好的地方要吸取教训,避免以后再次发生同类型的错误。

胡嘉尔的此次经历也可以多做总结,以便不再因为一点因素而考虑不周,而导致整体事情都运转不起来。

当然,总结报告以客观评价、经验总结、数据分析为主,不要带有过于浓烈的个人情绪,更不要在里面把一些已经翻篇的事情再拿出来横加指责。

卷尾语

项目,又称为“计划、专案”,是为完成某一独特的产品或服务所做的临时性的努力。

临时性,是指项目有确定的开始日期和结束日期。

独特,意味着项目的最终结果不可重复,可随项目的调整随时变化。项目是一件事情,是一项独一无二的任务。从而项目的概念也可以理解为在一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的。我们既要每月制定详细的计划,又不能让他变成我们的固有思维,使用项目管理的思维,根据风险因素,灵活更新项目计划,让工作更好的完成。

项目管理作为一种教给我们系统做事的方法,有效地提升了自身各项任务实现的执行力,亦是成功实现目标的良好方法,同时也是一种科学控制过程的有效手段。


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