面的意见，以避免突然出现的新的议题，使会议偏离最初的目标明确；
明确指出会议目的；
明确指出谁是会议主持人；
确认所有受邀参会人员，参会人员越少越好；
尽可能列出会议的议题，以便让参会人员做出决定；
将每个议程安排的预估时间标注在议程后，以便参会者掌握会议进度。
此外，领导层的前进速度决定了企业的发展速度，每日的碰头小会就是你和团队成员快速碰头的会议，每天同一时间，不超过15分钟。
每日的碰头小会应包括：
事件——过去24小时内重要内容。特别是和其他团队成员有关的方面；
数字——检查日常指标，无论是销售、转换率或是小部件生产；
问题——亟待解决的难度，需要消除的繁文缛节，或其他需要解答的问题。
秘诀九：
学会拒绝
做任何事都会有代价的。有句话叫“小心远处的大象”，一件小事在真的发生时都会变成大事。因此，我们要学会拒绝，更要允许自己拒绝，不要内疚，不要在意别人的想法。
在这里，为大家提供7种拒绝别人的简单方法：
我手上有项工作截止日期马上就到了，在此之前我不参加任何新会议
很不巧，这个时间我都安排满了，我只接受付费电话和会议，感谢理解。
我非常乐意联系您，但您看我的日程安排，在下个月**日下午2点15之前我都有安排。
我下次接受电话咨询的时间是美国东部时间下周四凌晨两点到2点15，您看这个时间可以吗？
我觉得我不是最合适的人选，我可以把你推荐给这件事的专家，您可以同他聊一聊。
正常工作时间里我没有办法参加其他会议或打电话，但是在行程中或晚上可以查收邮件，我们通过邮件沟通可以吗？
通常来讲，第一次通话，我只安排15分钟，如果你有兴趣方便草拟一份要讨论的议题发给我吗？
秘诀十：
80/20思维模式
有一个关于投入与产出的不平衡法则：80%的成功源自20%的努力。因此，我们要形成一种思维模式，去分辨出带给你超额回报的少数事情。
这就需要我们：
寻找捷径；
把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接不做；
发展自己的技能，使自己做几个目标领域出类拔萃，不要试图掌握一切；
要知道，你可以通过确定对你来说最重要的20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。
秘诀十一：
善于委托
我们每个人可以对自己的任务进行分析：
放弃：我可以放下什么工作，什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派给下属，哪些工作可以外包出去？
重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？
我们也可以把上一周的工作任务或参加的会议列一个表，然后按以下几个步骤进行思考：
“这个任务对我或公司来说有多重要，如果我完全不做会怎样？”
“我是做这项工作的唯一人选吗，公司内外哪些人可以完成这项工作？”
“这个结果怎样能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成？”
秘诀十二：
设定主题，提升生产力
推特联合创始人杰克**65381;多西，每天要工作十六小时，他解释自己高效的工作秘诀是规定每天的主题：
周一：专注于管理和运营，召开会议把管理工作逐一完成；
周二：主要关注产品；
周三：关注市场营销、沟通交流和发展