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项目经理:跨部门沟通如何避坑?

2020/11/9 21:26:00 |  2387次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

化的过程中常常会出现冲突,对于此类冲突,有三种方法解决。

1.个个击破法

这个方法仅适用于小范围内相关方之间的冲突,项目经理需了解每个人的预期和对冲突者的质疑,让大家可以找到共同点,这时项目经理再进行总结,并做出自己的判断,找出最容易被大家发现的观点,再逐个说服,最后组织大家进行确认。

2.少数服从多数法

当遇到大方向的冲突时,项目经理单凭个人是无法说服和解决的,需要依靠团队的力量。可通过组织辩论会,将项目核心人员组织在一起,分组讨论,每组得出共同观点,然后每组代表上台讲述理由,最后大家对各组观点进行投票,选出最高票。这个辩论会,需要邀请项目发起人一起参加,倾听大家的意见,并一起参与最后决策。

3.寻求高层决策

如果通过团队讨论仍然无法解决冲突问题,就一定要上升到高层领导来决策。

04建立信任

信任感需要长时间去沉淀,需要用彼此的坦诚对待去逐渐形成。但是对于全新的项目,没有那么多的时间去培养彼此间的感情,作为项目经理该如何与项目组成员建立信任感呢?

以下几点都是为建立信任做的铺垫,可供参考。

?建立有效的沟通机制,特别是项目核心成员每天最少15分钟的沟通,可以快速让大家从陌生到熟悉,从磨合到默契。

?项目经理快速补位,在项目落地过程中带给大家安全感,会让大家有战友的感觉,值得信赖。

?项目经理要懂得倾听,能解决实际问题,也会让大家觉得你很靠谱,跟你一起做事可以很放心,这样你就可以拉近与项目成员之间的距离。

05建立领导力

大家看到“领导力”一词的时候,第一反应会说何必上升到那么高的高度。

其实项目经理的个人影响力,是指能否充分地利用人力和客观条件,以最小的成本办成所需的事并提高整个团队的办事效率的能力,其核心是通过个人影响力、专业能力提升项目的运转效率。

领导力的形成不是一蹴而就的,可从下面几点进行修炼。

1.需要具有主人翁的意识

项目虽然是公司的,但既然担任了项目经理,就要把项目作为自己的宝宝看待,项目经理需要有主人翁意识,要对项目认真呵护,真心付出。助力项目成功才能提升自己的价值,真心付出才能感受到成功的喜悦。

2.需要不断学习,提升专业度

专业度包括两个方面:一方面,业务的专业度,需要不断学习行业知识,探索发展方向,不断扩大自己的视角,给项目提出更多前瞻性的建议,而不仅仅局限于做一个执行者;另一方面,维度是管理的专业度,需要懂得管理的艺术。

3.需要不断锻炼情商

项目经理90%的时间都在与人沟通,与人沟通需要高情商,需要懂得沟通的艺术,也需要良好的心态,玻璃心不能使自己的职场长久下去。

最后,还需要不断聆听,和项目组成员形成较好的关系,进而扩大个人在项目中的影响力,最终转化为领导力,这是一个多方面因素综合的最终结果,所以需要项目经理有多方面的修炼。


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