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项目经理:跨部门沟通如何避坑?

2020/11/9 21:26:00 |  2386次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

得起事和理得清人。这样才能赢得大家的信任和尊重。因此,平衡好“管”和“理”还是很重要的。

1-管事

项目经理像一个大管家,项目里的大小事务处理得当,目标清晰,把大家遇到的困难解决掉,给大家营造积极向上的氛围,自然不用天天追需求、追进度这类“管人”的事情,但需要项目经理管好以下几个重点事项。

?制订清晰、明确的项目计划,让项目成员清楚地知道下一步该做什么;

?建立项目沟通、反馈机制,让项目成员把困难及时抛出,项目经理及时解决;

?做好目标管理,解决目标冲突,上下传递目标;

?控制风险,采取恰当的措施;

?做好版本管理和质量控制,按时、按质输出版本;

?当项目遇到困难时,项目经理要第一时间冲在前面,帮大家解决问题。

2-理人

“理”人即尊重每一个人,用心倾听项目成员的诉求和期望。俗话说:敬人者,人恒敬之。人人都相互尊重,人人都讲道理,事情推进起来将会相对容易。怎样做好理人,下面的做法可作为参考。

1)主动倾听,灵活多变

每个项目都有其独特性,切忌搬一套现成通用的方法论强加于项目团队,我们在不同的项目里应采取不同的措施,生搬硬套只会导致效率降低、问题更多。

在项目前期,项目经理要不断地与项目成员沟通,不断地聆听项目成员对于现状的评价及他们眼中的问题,然后从大家口中表述的问题去提炼总结。收集最重要、影响面最大的 2—3 个问题,然后结合项目管理方法论的框架进行调整及优化,从而不断地提升彼此的协作效率、端到端的交付效率等。

这个过程,要坚持二八原则,也就是项目经理把80% 的时间花在项目前期,理顺项目组的问题、解决症结问题,那么项目中后期所需要投入的时间只需20%了。所以,项目前期倾听非常重要。

2)甘于奉献

因发版需晚上10点以后商家客流少时才能操作,发版经常到凌晨1—2点,而且线上验证只能在公司(公司有大屏),有时小版本发布,不需要大家都耗在公司,可以让产品和开发人员回家,自己留公司验证发版后效果。

节假日遇到客户问题反馈,项目经理可以充当第一联系人,能自行处理掉的绝不打扰其他人,除非不得已再联系开发人员。

3)快速补位

项目常会存在部分岗位缺失或人员未到位的情况,作为项目经理这时就可以主动去进行补位。

比如,补位测试、运营、产品角色等。一方面,可以提升自己的业务理解能力、业务敏锐度;另一方面,能和项目成员之间建立信任感。

?项目工期紧,开发测试压力大时,不是拼命压榨,而是即刻充当测试人员,帮助项目完成测试;

?运营人员在外奔波时,项目经理随时可以协助运营人员处理客户事宜;

?产品人员忙于新需求设计时,项目经理可以承接与客户的需求沟通工作。

4)不吝惜称赞

项目组成员很多,特别是非核心成员,大家的劳动成果不容易被上层看到,项目经理需要尊重大家的劳动成果,并将大家的劳动成果输出到领导层。

比如,大的成果可以发邮件给项目组,抄送上层领导,并点名称赞。平时,项目经理也要到领导层对一些成员的工作情况进行称赞和肯定,同时也需要让该团队成员知道,其工作是被大家肯定的。

03解决冲突

基于前面所讲的主动倾听,勤于沟通,很容易发现相关方直接的冲突问题,这里讲一下相关方之间的目标冲突。

因为项目是创新型项目,产品的形态会不断调整变化,变

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