。这两个象限的工作，在企业中很容易被搞成运动，通过集中时间（资源）进行突击完成；有时可能花费了大量时间，效果却未必好。
（二）留有余地
个人的工作时间的安排，要留有10%的机动时间，用以应对突发事件或弥补既定时间的拖延/不足，避免时间安排的整体打破。你永远不知道，下一刻会有哪些突发事件等着你；所以，在时间安排上留有余地是有效的手段之一。
（三）例行转化
例行转化，适合于管理人员。管理人员要关注自己每天的临时性工作或突发事件；当一些临时性工作或突发事件的频率变高时，就是要考虑例行转化的时候。所谓例行转化，就是把个人的经验或技能转化为可转移的方式，让下属进行处理。
（四）学会拒绝
当既定的时间安排遇到外界因素冲击时，如果预留的机动时间也无法满足，根据时间管理法则判断是否拒绝；通常80%是可以拒绝的。
这种情况常见于上级领导，尤其是面对时间管理随意的领导，如果你不懂得拒绝，你的时间管理将变得一塌糊涂。