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项目经理如何应对各种“刁难”

2019/4/24 14:47:11 |  3390次阅读 |  来源:项目管理评论   【已有0条评论】发表评论

细的原则,滚动式规划。另外,项目上的相关方众多,作为项目经理要平衡、设定和管理各种相关方的利益,而不是满足所有相关方的利益。

(3)整体最优思维。项目管理三角形包括范围、时间、成本、质量,现实中由于竞争激烈,商业环境变化多端,项目经理迫于现实压力,往往眼睛只盯住进度,而忽略了其他几个方面;或者是因为成本优先,而放弃质量;更有甚者,项目初期只谈成本,项目中期只谈进度,到了结束的时候又盯住质量不放。这些情况违背了整体最优的原则。项目经理要从整体出发,从发起人和客户那里搞清楚项目最重要的目标是什么,并进行综合平衡和优化,这样才能最大限度地满足各方的要求。

(4)PDCA思维。这里不谈持续改进,因为不求完美思维中已经隐含了持续改进。在PDCA循环中还隐藏了另外一个处理事情的秘密——淡定从容。项目管理过程中难免会遇到各种障碍和困难,面对团队成员报告的问题,项目经理一定要淡定从容,请遵循如下步骤进行处理:①首先要确保“不相信”任何片面的说辞,只是信息而已,还不足以让项目经理做出决策;②调查和确认事实,形成自己的逻辑,多方面收集信息,没有信息,做出任何决定都是盲目的;③ 分析问题的影响;④制订计划和解决方案;⑤采取行动;⑥检查行动的效果,再做改进。

以上四种思维,用一个词语来概括就是“结构化思维”。这种思维对项目经理处理各种“刁难”非常奏效。


以勤学善学应对各方挑战

项目经理需要懂得专业技术,否则将无法与相关方(如工程师、客户)进行交流和沟通。关于沟通,项目经理不能苛求相关方都用项目经理能听得懂的语言进行沟通,但需要用对方能听得懂的语言和对方沟通,这样才能达到沟通的效果。虽然很多项目经理是技术出身,但不可能什么都懂,如何才能让项目经理做到“看起来”样样精通,这就要求项目经理必须掌握正确的学习方法,理解科学的知识体系。

不管是技术还是管理,本质上都是知识,能够把知识首尾相连、前后贯通的就是科学的知识体系。知识体系有一些共同的特点,只有掌握这些特点才能知道学习哪些知识是有意义的。

任何知识体系都是有层次的,这种体系不是上下层关系,而是内外层关系,这个关系大致可以分为三层,如图2所示。

图2 知识体系的构成

最里面的一层是核心概念层。这一层由一两个核心概念支撑整个体系。掌握了这一层,就基本上可以用一两句话把一种知识体系讲清楚,但还不能做出实际的东西来,甚至连数学公式也未必能看得懂,但别人仍会觉得你懂这些专业。

中间的一层是由核心概念派生的原理逻辑层。在这一层,核心概念派生出一系列专业术语,通过逻辑把这些专业术语串起来就形成了原理。掌握这一层,我们基本上可以把这门知识的原理层考虑周全了,而且据此可以安排工作,对工作上的相互关系和影响基本做到了然于胸。

最外面一层是工程应用层。从概念看,通过思维派生逻辑,逻辑清楚了再动手,有正确的方向才能做出东西来,这是工程应用层。工程应用往往会涉及数学、工艺和流程、步骤,这一层不一定要懂原理,只要照着做就一定能做出来。

掌握了核心层和原理层,就可以高屋建瓴地指导工作,大部分工程师其实对原理层也不是很清楚,所以在进行逻辑PK时,不占优势。另外,项目经理要清楚获得知识和智慧并不能一蹴而就,这是一个长期积累的过程,需要不断学习。

结  语

项目经理的职位之所以是一个极具挑战的职位,是由项目的特性决定的,因为项目经理所从事的不是重复确定性的工作,而是临时独特性的工作,其不确定性和新知识较重复性工作多得多,所以挑战性就高,面对的各种“刁难”自然就多。项目经理如果能站在更高的层次上看待项目管理,不断地通过自我修炼提升个人的知识和技能,以正面积极的态度对待这个职业,就可以获得非常大的成就感,尤其是把自己职业的发展与公司发展甚至国家富强的事业融为一体,一切的“刁难”都将会成为职业生涯道路上的一道风景。


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