。找对入口,维护关系,勾兑利利益,谈点位,收尾款……这些并没有多少信息需要记忆,但每一步都需要相当的思维量。
当你面对这样项目,你常常需要长时间、高强度的思考,你需要处理许多复杂的逻辑。
一种是:庞大的信息量
你准备国庆节办结婚。
考虑的事情可不少:定哪家酒店,用那个婚庆,婚礼走什么风格什么主题;伴郎伴娘请哪些人,亲朋好友通知哪些人,他们的车旅食宿怎么安排;请柬发了没有,烟酒、糖果准备好了没有……
这只是冰山一角,就让人有点抓狂。但实际上,你把它们一件件拆开,每一件都没有多难,就是繁琐而已。
你准备去马尔代夫度蜜月。
你先会上网查攻略,选岛屿,权衡利弊。然后,订酒店,订机票。
这还没完:你去动物园淘来沙滩服和凉拖;你去沃尔玛买了电源转换器和相机防水套;你租用了浮潜面罩和呼吸管;你办了双币信用卡,你换了 1000 美金备用……同样,这些没什么难的,就是碎,就是杂。
这类项目没有复杂的逻辑,但存在大量繁琐的事务性细节。它们不太需要斗智斗勇,但是千头万绪,需要你梳理清楚,并一一落实。
现实中,复杂高阶的项目,往往是这两个属性的结合体。
比如集团级别的大型营销活动。
这样的营销活动,往往是系统、立体、绵密的。它是“组合拳”,它是 double play。它不仅牵扯到各线条的利益平衡,还涉及跨部门跨子公司的复杂协同。
“其疾如风,其徐如林,不动如山,动如雷霆”,真正做到可着实不易——林彪指挥几十万的集团军打锦州,你带着十几个山贼抢劫村口的孤寡老人,两者的复杂度,自然不是一个数量级。
比如投行里的重组并购项目。
几十家债权股权银行,上百家关联公司。做不完的材料,打不完的电话;无穷无尽的说服协调,寸土寸血的艰难谈判,连篇累牍的 paper work……
这是对脑力、心力、体力的全面考验。你觉得自己快死了,你觉得自己在高速成长。自己的生活像快进的电影,内心满满是“天上才一日,世上已千年”的沧桑。
……
复杂的逻辑,庞大的信息量,两个难点的结合,让项目难度呈几何式增长。压力、焦虑、烦恼,想洪水一般席卷而来。如果理不清头绪,如果你没有章法,那就只能坐地上哭了。
当然,我们要看到硬币的另外一面:正是因为难,才有价值,才凸显项目操盘手的价值:别人做不到,而你能,这就是你的竞争力了。
3.人脑擅长的是思考,而不是记忆
当你缺乏“项目管理”的意识,你会仅仅凭借脑力,去面对这“复杂的逻辑”和“庞大信息量”。毫无疑问,这会是不太快乐的过程。
实际上,人脑擅长的是思考,而不是记忆——记忆是纸笔、硬盘的强项。当你的脑子里,装满着各种各样的事务,你会心烦气躁,乱成一团。
理想的状态是,我们找到合适的方法,抽离掉各种各样的庶务记忆,将大脑解放出来,专注于发散式思考——这就是“项目管理”技术的现实意义。
人们往往以为是“能力不济”,但实际上我们缺少的不是专业技能或业务技巧,而是项目管理的意识。
你需要借助合适的工具和正确的方法,将手上复杂的东西梳理、组织起来,形成一个清晰明了的方案后,便能 one by one 地局部去执行,化整为零,最终将大项目的落地。
智商没有变高,但是方法升级了。
“项目管理”是很实用的技能,帮助你从