一、概述
会议的作用不外乎布置工作、总结经验、讨论事项、分析问题、研究对策，或表彰先进、惩戒违章，一言以蔽之就是做出决策或鼓舞士气。管理良好的会议能够集中集体智慧、快速解决问题、迅速推动工作，是企业管理中最常用的方式或手段。企业会议必须有的放矢，不能议而不决，更不能决而不行。会上放空炮，说大话，就会丧失企业决策效力，导致人心涣散，削弱组织活力。
一个企业每年应该召开的会议其实是屈指可数的，固定会议除了企业的年度总结大会、半年总结会、月例会、周例会(班组有晨会或晚会)之外，其余的会议都是专题会议，或是非常规会议，也可以称之为临时会议。
二、实战方法
会议管理
企业必须建立会议管理制度或者规范会议召开流程，对各类会议的主持人、参加人员、召开地点、会议召开时间长短、会议发言顺序、会议成果(如会议纪要、会议简报、会议决定等)做出清楚明确的界定，以确保会议召开的效率和效益。
对各种临时会议实行申报审批制度，可以制订《临时会议申报审批表》，对会议召开的目的意义、参与人员、讨论事项、解决问题、会议时间地点等事先做出规划，事后进行跟踪。让会议主持人或召集人做到开会有目的、有计划、有成效。
企业必须把握一个原则：可开可不开的会议坚决不开。
企业如果能将会议效率与绩效考核挂钩，那将是最有效的会议管理。
会议纪律
一方面作出明文规定，要求与会人员做到：积极准备，按时出席，不迟到不早退，不无故缺席。开会时认真听讲，并作笔记，讨论发言，深思熟虑，坦诚直言，遇有分歧，各抒己见，决不强加于人。集体决策，求同存异，坚持少数服从多数原则。遵守纪律，不说与会议无关的话，不做与会议无关的事。尊敬主持人、尊重不同意见者，不污辱同事。另一方面，会议主持人或主办单位负责人要做好会议考勤和纪律考核，严格按会议纪律查处违纪行为。
会议主持方法
会议成败或作用大小与主持人关系极为密切，要想会议取得成效，主持人必须做好以下工作：
事先做好规划，确定会议主题、讨论重点、解决途径、发言顺序，并设计好自己的建议与具体措施，最好事先告知与会者会议的主题。
掌控会议进程，启发与会者的参与性和创意思维，让会议朝有利问题最终解决的方向发展；及时机智打断无关会议主题的提议和发言，保持会议主题不动摇；在会议冷场时，要主动化解紧张局势，避免陷入僵局；在会议讨论热烈时，要善于引导，对建议性意见及时给予鼓励；注意眼观六路、耳听八方，对内向沉稳者，主动给予发言机会，不使每一个出席者受冷落。适时归纳总结，问题解决了，及时宣布散会。
对超时会议必须征得全体出席人员同意方可延时，否则宣布择机另开。
会议议事流程
各种例会和重大会议事先书面确定议事流程，各种临时会议则由主持人现场把控。对于讨论意见一致的当场拍板定夺。对于会议当天无法取得共识的话题指定专人会后拟订方案，再约时间另议。“择机另议”是防止“议而不决”最好的方式。
会议跟踪办法
会议纪要必须在会议结束后半个工作日内发放到与会者手中，最好用电脑记录同步发布到内部局域网。会后主持人或指定专人做好会议跟踪，确保会议决定事项得到落实。如果会议决议单一，责任主体单一，主持人跟踪提醒即可，落实责任人完成即向主持人报告。如果会议决定事项过多，就有必要制订《会议决议事项跟踪卡》，列出主办人、协助人、检查人与完成时限，此卡一式两份，