我从一名普通的员工到出色的工程师,再到项目经理,一步一步成为了部门的骨干,最近我还担任了一个银行软件项目的项目经理,但是这个项目有些不太顺利,我比较烦恼。 这是一个延续性项目,之前的一期项目在原项目经理的带领下,完成的很出色,行业内好评不断,客户和公司都很满意。原项目经理也因此也走马上任担任了某空缺部门的部门经理一职,他推荐了我担任二期项目的经理。于是我在各方期待之下走马上任。一切看起来都顺理成章,仿佛一期的辉煌指日即可重现。
然而一切并非外界想象般的美好。
一期项目如期上线,好评如潮,但是我一到任就被客户告知,一期项目为了保证如期上线,很多原定谈好的功能并没有进行开发,客户在提供验收报告的同时,也要求销售和一期项目经理做出承诺,在二期项目里完成这些功能的开发。我简单估算了一下,单单完成这些遗留功能就需要投入30个人月,而他之前对二期整体估算,只有60人月。我有些头大,一时还想不到太好的办法去消化这“额外”的需求,哎!先硬着头皮做下去再说吧。
除了外患亦有内忧,今年以来,我所在业务线的发展形势喜人,大面积开花,人员开始变得非常紧张。原先项目启动之前,已经锁定了三名参与过一期的骨干,但是随着中标的项目一个接着一个,这三大骨干的两人,先后被抽调出去支持新项目,只剩下了一个骨干人员王影,仅仅补充了一些新人。王影的压力变的很大,原来一期项目分成三组,各组有人负责,现在常常其他组在技术上和业务上碰到问题都要来问王影,王影应接不暇,在项目组里面时常抱怨。其他同事几次碰得一鼻子灰,私下里大家对王影有些不满,觉得他在摆架子。
我觉得要找王影谈谈,寒暄了两句,刚刚切入正题就被王影顶了回来。“什么?对我不满!我还一肚子火呢,你说说,他们啥都不懂,在项目里面干什么,碰到问题自己不先研究一下就来问,我哪有那么多时间?!再说了,你上次说要到位的人在哪里呢?”。我觉得气氛不对,赶忙缓和,原本想说的都没说出来。
时间过了一个月。
客户也开始不满了,反复催问项目的进展情况,尤其是一期遗留的功能,说是主管的处长之前在领导面前拍了胸脯承诺一期先上线,二期马上完成,这才给我们开了验收报告,但是如今迟迟未能见到成果,客户放话了,一个月后再看不到进展,就让你们公司的领导过来。
为了保证进度,我只好宣布全体加班,周六、周日无休,为期一个月,一时间,怨声载道,例会上,老员工纷纷表示不满,新员工敢怒不敢言。
没几天,我收到了部门经理转来的几封邮件,原来王影要求换项目,另外有2个新人则提出了离职。
真是“屋漏偏逢连夜雨 ,船迟又遇打头风”。我该怎么办?如何解决这些问题?
我找一个非常安静的地方,把自己移出了这个项目,让自己从旁观者的角度客观地分析和总结这个项目,项目当前的主要问题如下:
1、需求范围扩大
2、骨干人员被抽走
3、客户不断投诉
4、人员出现波动
项目的特性之一就是不确定性,出现上面一些问题客观上来看每个项目都有可能会出现,当每个不确定事情发生时,我的思考及处理的方式可能存在以下一些问题:
首先:当我被告知在二期项目里还要完成一期项目遗留的功能,而且工作量占到二期原估算工作量50%的时候,我选择了什么?“硬着头皮做下去再说”。 问题出现了,需求范围的急剧扩大对项目的进度、成本、质量都有严重影响,不做任何预案就指望50%工作量能被硬抗着消化掉, 明显违背了著名的墨菲定律:事情如果有变坏的可能,不管这种可能性有多小,它总会发生。
其次:原本二期项目锁定的三个骨干被抽走了两个,唯一剩下的王影还被人认为有些摆架子,我希望通过找王影聊聊来