项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 首页

为什么公司里最忙的人总是你?

2021/11/8 11:17:16 |  2784次阅读 |  来源:智篆商业研究院   【已有0条评论】发表评论

   首先问一个问题:作为管理者,为什么公司里最忙的人总是你?


   作为企业老板,在公司的不同发展阶段,你可能会遇到这么几种不同的情况。

01
企业的初创期,员工找你帮忙,你帮不帮

   在企业的初创期,因为你是企业里最懂产品、最懂销售、最懂市场的人。新进员工有什么问题,就会直接来问老板,“这件事情怎么办?”这个时候你帮不帮?

   很多老板可能会选择“帮”!员工每一次找你帮忙,你都会给予他们一个很好的帮助/答案,帮助他们拿到一个比较好的结果。你觉得自己帮助到了他们,你也欣慰,员工也开心。但是时间一长,你就会发现,这其实是养成了一种他们不自己解决问题的习惯和思维定式。所以这个地方我想提一个建议。

1. 培养自己解决问题的思维

   当下一次再有人来找你问“这个问题怎么办?”的时候,你可以说“你觉得怎么办?你觉得这件事情有什么样的解决方案?”你要把问题抛回去,这样你才是在培养员工自己解决问题的思维。当所有人都学会了自我思考的时候,他就不会什么事情都找你帮忙,你也养成了他们自己成长的好的习惯。

2. 分类管理

   那如果我选择不帮呢?当员工有问题来找我,我就什么都不回答?

显然也不是这样子的。所以我的第二个建议是,你一定要进行员工的分类管理,因为每位员工,他们的工作经验、工作能力都是不同的,他们来咨询老板时,遇到的情况也是不同的。当员工进入到你的公司后,你要习惯性的进行人员的分类。

   有一部分员工,他们本身的目标感比较强,人员忠诚度也很高,这时你主要是要对他们进行激励表扬,以让他们承担更大的职责为主。这部分的员工,通常他们本身的工作能力就比较强,如果你管他们的过程管得很紧,通常反而容易产生逆反心理,得到一个不太好的效果。

   还有一部分员工,他们对整体目标的忠诚度还没有那么高,对整体过程的把握力还没有那么强,这个时候,你一定要盯过程。他今天出去干了什么,或是今天的工作流是什么,几点到几点干的什么事情,工作的内容、质量、效率是什么样子的……当你把他的过程剖开来看的时候,他的结果就不会出什么问题。

3. 新人十六字方针

   还有一些刚入职的新人,他们通常整体的状态很好,但是他们的方法可能会稍微欠缺一些,这部分同学我们可以十六字方针来帮助他们成长:“我做你看,我说你听,你做我看,你说我听”。

   在做事习惯上,从开始就进行培养。通过演示的方式,你演示同样一件事给他看,你是怎么做的,再让他用你的方法去谈客户或是跟进整个事情的处理过程,你再帮他复盘总结,下一次再遇到同样的情况时,你会发现,新人的困惑就会慢慢地被解决掉。通过这种分类管理的方式和十六字方针,能让你不再那么忙。

02 发展的阶段,有没有授权

   当我们的公司从初创期出来,发展的比较大的时候,公司内各个不同的部门出现了,这个时候,你管理的幅度有可能会从几个人变成几十个人,你怎么让自己不忙?

分享两个字,叫授权。你的管理半径和幅度不能简单的从原来的几个人变成几十个人,最佳的管理团队半径是3-5人,你最多能容纳的部门的leader也应该是最多不要超过10个人,同时最核心的是你要建立一个流程和机制去区分,哪一些是需要你亲自决策和亲自审批的,哪一些是可以放给我们所有的部门leader去决策和审批的。

同时还要再进行复盘。通过复盘去检查我们的流程执行中是否有可以优化的地方,或者是中间有什么差错,我们可以进行弥补的。总结起来就是要授权,要建流程、建机制,还要阶段性的进行复盘。

03 做到某个瓶颈期时,核心资源在谁手里

   当你的企业继续发展,发展到几千万,甚至上亿的阶段时,你还在忙

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款