前段时间,孙振耀、孙总提到了一本书《高效能人士的执行4原则》。他说,这是他看过的,有关执行力的最好的一本书。
我听完默默在心里记下了书名。
这本书除了讲执行力的理论研究,还有大量的公司实例。今天把这本书中比较关键的执行4原则分享给你。
1)聚焦,最重要的目标。
2)关注,引导性指标。
3)坚持激励性记分表。
4)建立规律问责制。
我们一个一个来说。
1 聚焦,最重要的目标
你有没有遇到过这种情况?
想做的事情很多,却总是力不从心。
早上规划要做10件事,到晚上发现一半都没做完。
年初给团队成员定了很多目标,年底发现大家完成度非常不好。
为什么会这样?
可能是你想做的事情太多,没有聚焦最重要的目标。
《高效能人士的执行4原则》中的第一个原则,就是聚焦最重要的目标。
什么意思?就是,你要把更多的精力,集中在更少的重要事情上。
在制定目标的时候,你制定的目标数量越多,你能出色完成的目标就越少。
如果你制定了两三个目标,接下来,你就能把时间和精力聚焦在两三个目标上。
但是,如果你同时制定了四到十个目标,你大概率只能完成一两个目标。
还有一种更糟糕的情况是,你同时制定了十个以上的目标,那你就会完全失去焦点,最后,可能一个也完成不了。
所以,从聚焦目标的角度,比较科学的做法是。你在年初制定目标的时候,可以有几个目标。但是,接下来,你必须从这些目标中,选择出最重要的目标,最好不要超过三个。
然后,给这些目标设定一个期限。之后,就把时间和精力都投注在这些最重要的目标上。等你完成这些目标后。再去开始下一个。
书中提到一个例子。
1958年,美国国家航空航天局成立没多久,有很多重要的目标。
比如,拓展人类对大气层和太空现象的认识。
比如,研究高速、安全、有效的太空交通工具。
比如,开展并运作可以在太空中传送仪器、设备、给养和生物的运载工具。
......
这些目标缺乏清晰的截止时限,而且在数量上,远超过了重要目标的数量上限。
到1961年,肯尼迪总统在演讲中提到:“要在20世纪60年代结束之前,将一个人成功地送上月球并安全返回。”才为航空航天局奠定了最重要目标的基调。
这个最重要目标有清晰的时限——让人类从地球到月球安全往返,截止时间是,60年代末。
下面就是不同时间段的两个目标表,可以看出原来的目标和后来最重要目标之间的差异。
一个组织需要聚焦最重要的目标,组织里的个人也是如此。
每年年初,我和我的同事们,都要制定新一年的目标。我们的原则是,最重要的目标尽量不要超过3个。
比如,2021年,我给自己定了三个目标:
1、收入持续增长。
2、影响力持续提升。
3、团队战斗力持续提升。
润米咨询作为一个成长中的公司,每年、每月,甚至每天都在迎接新的变化。我需要关注的事情非常多,但是,我只能选择最重要的三个目标。
只有这样,我才能确保把更多的时间和精力,聚焦到更重要的事情上。
因为我们的大脑结构,决定我们同一时间,只能对尽量少的事情保持专注。如果同时专注的事情太多,就会超出大脑的处理能力。
你可能有过这样的经历,当你试图同时处理两件非常相似的事情时,你的效率会非常低,甚至一件都完不成。
比如,你试试起草一封电子邮件的同时打电话。
你可能一件都完不成。因为这两件事会去竞争对大脑某些部位的使用,都想得到更多的关注,结果反而降低了大脑的工作效率。
写邮件和打电话仅仅是两件小事,就会导致这样的后果,如果是两件同样重要的事情,