凡事都有法则,在项目管理中也有法则,员工之间、项目管理者与员工之间、项目管理者之间,尽管每个人都有其特点和个性,但各自为战在工作中却是不可取的,“独木难成林”、众人划桨开大船就是这个道理,项目管理层要经常深入到基层和员工群众中去,体察民意、了解实情,与员工打成一片,激发员工的自豪感、自信心,起到上下一心、团结一致、共同进步的理想效果。
很多人都知道项目管理,却不知道项目管理的法则,要提高企业的效益,就必须狠抓薄弱环节,否则单位的整体工作就会受到影响,那么项目管理法则都有哪几个呢?下面就让我们来看看吧。
1项目管理法则一木桶法则
一只沿口不齐的木桶,它盛水的多少,不在于木桶上那块最长的木板,而在于木桶上最短的那块木板。要使木桶多盛水(提高水桶的整体效应),需要的不是去增加最长的那块木板长度,而是下工夫依次补齐木桶上最短的那些木板,这就是项目管理上有名的“木桶”法则。
企业项目管理也是如此,要提高企业的效益,就必须狠抓薄弱环节,否则单位的整体工作就会受到影响。人们常说“取长补短”,即取长的目的是为了补短,只取长而不补短,就很难提高工作的整体效应。
2项目管理法则二“一分钟”项目管理法则
目前,西方许多企业纷纷采用“一分钟”项目管理法则,并取得了显著的成效。具体内容包括一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩罚。
具体地说:
1、“一分钟目标”,就是要求企业中的每个人都将自己的主要目标和职责随时记在一张纸上,每一个目标及其检验标准都应该在250个字内表达清楚,一个人在一分钟内能读完。这样不仅便于每个人明确自己为何而干、如何去干,而且还可以据此定期检查自己的工作业绩;
2、“一分钟赞美”,就是领导要花费不长的时间,及时对员工的业绩加以赞美,这样可以促使每位员工明确自己所做的事情、更加努力地工作,起到一种激励和鞭策作用,充分激发员工的积极性和创造性,使其不断向完美的方向发展;
3、“一分钟惩罚”,是指对于应该做好但却没有做好的事情,领导要对相关人员进行及时批评,指出其错误,然后提醒他,你是如何器重他,不满的是他此时此地的工作。这样可使做错事的人乐于接受批评,达到“惩前毖后、治病救人”的效果,避免类似错误的再度发生。
3项目管理法则三“热炉”法则
“热炉”法则不仅形象地阐述了规章制度的权威性,而且活灵活现地描述了惩处所需掌握的原则:
1、热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的,这就是项目管理惩处的警告性原则。领导者要经常对下属进行规章制度教育,警告或劝戒不要触犯规章制度,否则会受到惩处。
2、每当碰到热炉,肯定会被火灼伤,这就是规章制度的权威性。也就是说只要触犯单位的项目管理规章制度,就一定会受到惩处。
3、当你碰到热炉时,立即就被灼伤,这就是惩处的即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行,决不拖泥带水,决不能有时间差,以达到及时改正错误行为的目的。
4、不管是谁碰到热炉,都会被灼伤,这就是项目管理规章制度的公平性原则。
4项目管理法则四“金鱼缸”法则
金鱼缸是玻璃做的,透明度很高,不论从哪个角度观察,里面的情况都一清二楚,这就是项目管理上的“金鱼缸”法则。
“金鱼缸”法则运用到项目管理