秘诀一:
数字“1440”的力量
时间是你最宝贵最稀缺的资源。
经常会有人问一个我每每听到都感到后背发凉的问题:“可以耽搁您一分钟吗?”
于是,我在一张纸上打印了大大的“1440”。我和其他人解释:这是我用来提醒自己珍惜时间的,即一天只有1440分钟。没想到,后来耽误我一分钟的人越来越少了,而且我也听到其他人在做自己紧要的事情或拒绝不相关的会议时,会说“一天只有1440分钟”。
是的,要想提升效率、管理时间,最重要的不是技巧,而是需要转变心态。
秘诀二:
要事优先
确定你最重要的任务,并将它放在其他事情之前完成。
彼得·德鲁克说:“效率是正确地做事,成效是做正确的事。”当然,前提是要知道什么是你最重要的任务、什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆。
无论你关注的领域是健康、财富还是关系,你首先需要制定确切可量化的目标,确认后,你还需要把它放到自己的计划之内,尽早提上日程。
秘诀三:
根据日程表来做事
佛罗里达的研究表明,蔡格尼克记忆效应可以通过制作一个完成任务的计划来克服,而不是真的需要完成任务本身。
蔡格尼克记忆效应:
紧张的、有意识或无意识的想法,都是由未完成的任务造成的。
如果你用日程表代替任务清**理你的生活:
专门安排一大块时间做对你来说是重要的事,这是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”;
重要的事情尽量安排在一天的早些时候,有利于避免被其他临时事情打乱;
不要废除你的目标,有必要的话,重新安排执行时间;
像对待你和医生的约定一样,对待你的“封闭时间表”,最好的习惯是自动拒绝不在规划内的请求。
在日程表里安排缓冲时间,什么也不做,这可以留给自己思考的时间,或者留给未按计划完成的项目。
秘诀四:
永别了,拖延症
拖延症:
把那些重要但无趣的任务推迟,去做相对来说更简单、更让人愉快的任务,比如看邮件,刷推特、脸书、美食、电视,都是拖延的绝佳方式
拖延往往不是因为你懒,而是:
你缺乏足够的动力;你在制定目标或任务清单时,低估了未来情绪的力量。
那习惯了拖延的我们还有救吗?
拖延症克星1:时间旅行
很多时候,你预设了目标,认为你将来会做,这种问题被心理学家称作“时间不一致”。其实我们所有人都面临“时间的偏差”,在真实的一刻到来时,你永远活在当下,会选择吃甜食、看电视、看视频……
为了克服时间的不一致,我们必须和未来的自己斗争,从现在制定各种方案战胜未来的自己。
拖延症克星2:痛苦和愉悦
对于你总是拖延的艰难任务,想想你为什么要做它,甚至可以在脑海里想想那个画面:
“做这件事我能获得怎样的乐趣呢?”
“如果我不做的话会感到什么样的痛苦呢?”
拖延症克星3:可靠的同伴
体育心理学家告诉我,预测一个人能否坚持锻炼的第一关键是看他是不是和别人一起做这件事。这个人可以是学校里的一位学习伙伴,或者是一位时刻监督你、对你负责的好朋友。此方法之所以有效是因为当我们打破对其他人的承诺时,你会感觉更糟糕。
拖延症克星4:奖励和惩罚
我的一位朋友对她自己说,“只有付清了信用卡的钱才可以奖励自己买一双贵的鞋”。
你也可以向朋友许诺,当你完不成目标时给他们100美元或其他,只要能让你心