工作中,与同事发生矛盾是一件令人相当头疼的事,这也是很多人最终选择跳槽的原因。事实上,工作场合中的很多矛盾都并非是个人问题,而是组织层面出现了错误偏差。
为什么会出现这种情况?我们又可以做些什么来化解这些矛盾呢?
01团队冲突的类型
多样化的意见分歧,本应是卓越、质量和创造力的来源。然而,过多的冲突却会损害成员之间的人际关系,导致团队成员互相攻击,从而破坏团队的有效性。
对团队冲突研究的系统性回顾表明,任何类型的高强度冲突都会伤害团队运作。当团队成员相互依赖时,这些影响会更加明显。
团队中有三种类型的冲突:
1.与任务有关的冲突(例如,“我们应该推出哪个新产品”);
2.关于团队过程的冲突(例如,“这是你的工作,不是我的”);
3.人际冲突(例如,“我认为你是一个粗鲁和烦人的家伙”)。
任何程度的过程冲突(“这是你的工作,不是我的”;“我的工作负担比她的重”)和人际冲突都会破坏团队有效性和团队成员的幸福感。
所有团队成员都应该主动承担起降低人际冲突,确保角色和责任清晰公平的责任,以尽量避免过程冲突。
02冲突的组织诱因
工作角色或组织因素是团队中绝大多数人际冲突产生的原因。这其中包括:
1.角色定位不清或缺乏对角色的相互理解。
这会导致“谁应该做什么”的争论,对工作量分配是否公平的怀疑,以及由干涉引起的愤怒;
2.缺乏明确、共同的愿景和清晰的目标。
当团队不清楚自己的任务时,团队成员的目标就可能彼此竞争,从而引发冲突。
譬如,一方可能想要保持稳定良好的业绩;另一方却可能想要创新。如果团队的任务不清楚,那么冲突将会难以解决。
3.资源不足。
当呼叫中心的接线员试图给来电者提供养老金咨询时,如果计算机系统不停地崩溃,就很有可能导致接线员高度的沮丧,并很容易演变成人际冲突;
4.负责为一个地区的客户提供产品的团队在功能导向上存在差异。
负责销售的团队成员致力于压低产品价格和尽快完成订单。负责生产产品的团队成员则更加关心产品的质量,想规规矩矩地生产而不是忙中出错。
在这种情况下,就不可避免地会产生冲突。
5.地位不一致(由团队里的财务助理来处理高管的报销费用)。
6.权限重叠(不清楚谁负责什么)。
7.任务相互依赖(团队成员必须相互依赖才能成功完成任务)。
在电池组件产品的制造过程中,某个团队成员可能需要依赖另一个成员才能顺利完成自己的工作,而其他成员则可能需要他的配合才能成功完成其任务。
当某个团队成员的可靠性低到无法接受(无论什么原因)时,必然会产生问题。
8.不兼容的评估系统(产品质量vs产品交付速度vs产品成本)。
在这种情况下,矛盾的根源并非个体的性格,而是由于缺乏明确性和对角色的相互理解。
要想克服这些冲突,团队成员并不用面面俱到,他们只需要充分摸清彼此扮演的角色,就这些角色之间如何有效地互补而不是相互竞争进行一些谈判。
因此,每当一个团队发生冲突时,首先要评估的事情之一就是人们是否清楚地意识到彼此的角色,以及这些角色的目标。
03解决团队冲突的四个步骤