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新手项目经理,首要做的事情有哪些

2020/10/12 13:41:03 |  63次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

在当今社会的经济活动中,项目已成为普遍现象。项目本身也相当广泛,有些抽象。根据PMP的项目管理理论知识,项目的定义是:为了获得一定结果而进行的临时工作。当然很多项目经理在初次接触项目时,都有自己的一套流程和理论。那么新手项目经理项目进行管理时,首要做的事情有哪些?本文主要介绍7个要点。

一、确定项目目标

项目怎么可能没有目标呢?仔细想一下吧,你的项目目标明确吗?会不会有好几个目标?是否大家都有一致的认同?

项目应该只有一个主要的目标,过多的目标会分散注意力。超过两个的主要目标,将会使项目组在以后的工作中难以分清工作重点,并且在某些目标不能实现时产生失落感。

如果有些目标是大家认为可以在项目过程中顺便产生的,那么就让它自然产生好了,不要一开始把它定为项目的目标。将目标尽可能的细分为明细的任务(子目标),这与多个目标不同,每个任务都是围绕一个中心服从统一的原则的,不会互相抵触。

更重要的一点是,大家眼中的目标是否一致。在项目开始前一定要与公司领导和客户(如果与客户有关)就该问题达成绝对一致的看法,然后将这个信息传达到所有相关的人员。如何描述不是主要问题,可以直接交流、提交专门的报告,当然最好在正式的计划中作出阐述。

二、明确职责权限

是否有岗位职责书、项目任命书?有,那最好,仔细研读一下,明确管理的职责和权限。

有些事是你能做的,有些是你愿做的,这里要明确哪些是你负责做的——具体的事情可能需要其他人协助或者授权给别人,但是责任还是你的。

作为管理者一定要明确你有哪些权利,而且要清楚如何利用职权,这样才能清楚可以采取的策略。权利很大,可以更威严,但是要公证;权利很小,试试多一些的感情投资。明确的文档也好,直接的交流也好,总之最好在项目开始前确定该做和能做的事。

三、熟悉工作流程

通常公司会有对项目管理的规范,如ISO9000CMM或其他即定的规范,应该使自己的项目过程符合规定。项目开始前就应该弄清楚你的一些习惯是否与公司规范有冲突。如果确实有些好的操作是规范以外的,可以在项目中将它们结合起来,或者提出来并修改规范,但不能作为违反规范的理由。

有时规范可以在许可的情况下进行裁减或调整,但前题也是你要先清楚规范是什么。你所理解的流程会在项目中得以贯彻,所以一开始就要让它是合乎要求的。一般规范中都规定了需要产生的文档和其他提交项,建议在项目开始的时候就将各环节需要的文档建立好,这样在需要用时就不用到处找,也不会遗漏。

四、掌握技术要点

如果项目是在需求明确后才确定实现的技术,那么现在可以不考虑这个问题。不过大多数情况在项目开始时就已决定使用某种技术了。

通常项目经理可以不需要非常娴熟的技术能力,因为可以在项目组或公司层面配置技术专家,但是项目经理还是应该对需要使用的技术有一定的理解——这样可以理解其他专家或资深技术人员所描述的问题和解决方案,然后作出决策。

项目经理可以根据实际情况制定一个自己的学习计划,不需要公布,但是最好有一个明确的计划,并按照计划执行,否则日后忙于各种事务时就会总觉得没时间补课——这很正常,因为开始就没有给这件事安排时间。总是用可能剩余的零星时间来做的事是很难有成效的,所以要对应该做的事有个计划。

五、了解人力状况

人员其实也是一种可用资源

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