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项目管理中的“马拉松战略”

2019/9/17 10:09:56 |  259次阅读 |  来源:世界经理人   【已有0条评论】发表评论

    如果你前期策划得不好,你努力得越多越倒霉。


   人的一生通常划分为儿童、少年、青年、中年、老年等多个时期,这是人的生命的一般发展规律。项目也跟人一样,也是这么一个过程。这个项目的过程,化繁为简,基本上就这么一个过程:开始项目组织与准备执行项目工作结束项目(如下图)。


如果你注意观察这些数字,你会发现,这个曲线的虚线的高低,就代表了该项目在这个阶段投入的资源消耗的多少。

其中在“开始项目”前期是5%,“组织与准备”是20%,这两个过程基本上决定了项目的好坏;而中间这段“执行项目工作”过程尽管消耗的资源占到60%,价值却往往不是最大的。而实际上大部分中国人是在强调“执行项目工作”这一阶段。

跟祖先相比,咱们现在真的是差远了,有句古话凡事预则立告诉你前期重要《易经》中也讲“上易知、初难定”,意思是年少时往往有发展的无限可能,但到老年就基本有了定论,盖棺时就可以完全确定了。

项目也一样,项目初期的不确定性最高,后期随着信息的明确,成功与失败都清楚了。

但是,在中国,前期的准备工作是最容易被忽视的。

中国的公司是怎么做的呢?

一个连续五个月的项目,如果你前期花了两个月时间在前期策划和选择,估计中国的高层领导会受不了,通常会说:“你要先干起来再说”。中国人总是喜欢先干起来再说,当你一开始策划不好的时候,后面就逐渐不断的检查,犯错—更改—修复,不断重复错误。

这一点,我们需要跟华为学习。

目前为止,咱们学到的项目管理,所有的知识体系都来自于美国的NASA。NASA有个分包商叫IBM,相信大家都听说过,IBM把项目管理的知识总结成一套方法传到全球,包括建筑行业、研发行业,各行各业都有这个方法。

IBM在全球做咨询,其中把方法卖给中国的华为叫IPD,每年华为向人家付大概4亿美金左右,到现在就已经持续了12年了,这个方法华为很受益。


看上面这张图(第一个是IBM,第四个是华为)。同样是一种项目,几个公司反映出的情况不一样。我们可以发现,在前期花的时间越长,整个项目周期越短。

磨刀不误砍柴,现在的人真是太着急了。现在能够理解为什么中国的公司为什么996了不?即便是互联网公司,发展过程中的速度有脸书和谷歌快吗?我们大量员工天天加班,老外的加班次数要少很多,为什么还比人家慢?这个问题是值得思考的。

如果你前期策划得不好,你努力越多越倒霉。这事情很简单,要学正规的方法。正规的方法,往往一开始要求都比较高,但越到后面就越顺利。

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于项目来讲,人对项目的影响早期比较大,随着项目的进展,对其的影响越来越小,早期改变的代价很小,随着项目的进展,改变的代价越来越大。

这一点跟培养孩子很类似,孩子刚出生的时候很听话,父母带他干嘛他就跟着干嘛。孩子上小学后,父母对他的影响开始变小,孩子开始变得叛逆。你看,父母对他的影响越来越小,改变他的代价越来越大。这也是项目的特征。


项目的甲方早期让乙方怎么干,乙方就得这么干;中期遇到问题以后,甲方应该跟乙方讨论,因为代价不大;到后期应该听乙方,主动权在乙方。所以对于站在甲方角度来讲,项目是逐渐移交自己的主动权给乙方的过程。

而站在乙方正好相反,乙方是一开始你让我怎么干,我就怎么干;中期想改可以,我们谈谈;后期对不起你得听我的。说白了就是逐渐“绑架”甲方,上我们“贼船”的过程。

在培养孩子这个项目里面,早期父母是甲方,孩子是乙方,所以早期

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