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避免延误工期的几种方法

2019/5/5 9:36:07 |  255次阅读 |  来源:PM圈子   【已有0条评论】发表评论

作为一名项目经理,很多工作做起来要比想象中的难得多,有些时候你会发现,很多工作的难度都被低估了……

一旦发现项目不能如期完成,要做的第一件事肯定是查明原因。在知道了原因之后,应该怎样做呢?是不是应该立即通知客户,将项目延期呢?当然不。

首先,项目经理和项目小组的成员应该努力采取补救措施,使项目能够重新回到预计的时间轨道上来。


1、加班

所有人都讨厌加班。

但是,为了保证项目能够如期完成,加班是一项很合理的措施,很不幸,这也是最常见的做法。

如果大家能够延长工作时间,就能够在预定的工期内完成更多的工作;如果项目已经接近尾声,加班可能是一个最好的办法;如果项目刚刚进入初期阶段,可能还找到更为有效的办法。

有一点不能忽视,那就是要让员工加班,加班费是必须的。


2、重新分配资源

项目经理必须要知道,哪些工作对于项目的成功来说是至关重要的。如果项目不能如期完成的话,一定是在关键环节上出了问题。在了解关键问题之后,就可以考虑重新分配资源来解决问题了。

有的工作并不重要,那就可以延期进行,把节省下来的资源运用到最需要的地方。但是必须要谨慎小心,因为有些工作的延期可能会使整个项目发生变化。


3、检查工期安排

任何项目都必须按照一定的顺序完成。

例如,如果你要盖一所房子,就必须要先打地基。如果项目工期安排不合理,很可能会导致项目不能如期完成。

因此,当项目出现延期预兆时,要立即检查工期是否安排得当。


4、交换资源

前面说过,当发现项目可能会延期的时候,要做的第一件事就是查找原因,可能是有的资源并没有如计划中得到了充分的利用。

这时,可以通过在小组内交换资源的办法,让员工交换工作任务;或者,也可以选择新员工来代替现有的员工。


5、缩短工期

考虑一下在所有的工作当中,有哪些工作的工期是不可以缩短的,有哪些工作的工期是可以缩短的。

如果能缩短工期,则可以尝试不同的方法来完成工作以达到目的。


6、砍需求

先做最重要的部分,不重要部分的放到后面或下个版本再做。

Quick and dirty,先让它看起来能用,以后再继续完善。当然这时不得已的做法,现在欠的,以后要加倍偿还。


7、增加员工

增加新员工是最直观的做法。

如果项目计划做得好,可进一步分解工作任务,加人还是相当有作用的。并且大多数时候,好像也没有别的办法。


无论如何,项目经理都是需要进行项目时间管理以正确把握项目的进度,从而避免延误工期的情况出现。原则定了,就要具体问题具体分析了~

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