1、巧用思维导图
在动手写PPT之前，先构思你想呈现的部分，采用思维导图的形式，穷尽你想汇报和表达的内容。回顾展现全年的工作情况，大概分哪几部分，每部分的实现情况，有那几方面的收获和产出。将一个大体框架呈现出来。这样你就可以按照这个逻辑去不断丰满它。
2、学会可视化
针对所用汇报的内容，将其可视化，通过图表进行呈现，并做相关的数据分析。将一年的工作业绩通过图表、数字结合的方式呈现出来，会更具有视觉冲击力，不管是重逻辑还是重感官的领导，都能给其留下深刻的印象。如项目完成情况、项目状态，并配以时间点;在项目过程中积攒的组织过程资产也可以呈现出来。
3、突出重点和优点
在做总结的时候一定要想清楚自己的优点，以及在项目管理中的你所把控的重点。在什么节点，你做了什么工作;如提出了什么解决方法，更好的推动了项目进程等等，这才能体现你的价值。
4、展望新一年，弘扬正能量
总结最后要做好对新一年的展望和规划，不要抱怨不要诉苦，而是要弘扬正能量。这样才能跟领导统一战线，得到领导的赏识。
5、总结不足，并制定改进计划
说完优点当然还要说一下自己的不足，不然老板以为你不靠谱呢。但是在讲述自己的不足时，一定要注意措辞，不能自己把自己说的一无是处，简单带过，并制定改进计划，如要参加什么培训，提高什么能力等等。