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请项目经理注意这两件事情

2018/5/14 16:22:33 |  61次阅读 |  来源:项目管理评论   【已有0条评论】发表评论

每位项目经理都希望自己所在的项目是一个成功的项目,失败的项目无疑是自己职业生涯中的一个暗点。


让项目停工或者导致失败的原因很多,但有两件事情会彻底杀死项目,那就是自满和竞争,项目经理可以看看自己的项目是不是也存在这两件事情,如果有,下面提供了一些解决的方法可供参考。

自满就是让人们逐渐停止关注事情的自我满足感,项目中大部分人不知道自己周围存在的问题,或者说他们已经注意到,但不会觉得项目中的这些风险意味着什么,他们已经开始逐步让项目脱离正常的轨道。


项目中出现自满的迹象


  • 项目团队不再问问题。

  • 项目成员看起来都很无聊,明显没有在从事项目中的工作。

  • 项目成员对当前自己的表现很满意,没有任何驱动力来做持续改进,或者说不愿意总结经验教训,更不用说增加产出了。


项目中各项任务的进度会慢下来,同样的质量也会在速度上下降,这不是一夜之间就发生的,项目经理更有可能会看到项目中逐渐没有人去做出承诺或者对于项目实施的兴趣在不断下降。


自满更多地体现在态度上,特别在处理项目中的风险和沟通方面的问题时,经常会听到“这个风险不会发生的,我们已经搞定了”或者“他们不知道事情的背景,很复杂,你就别管了。”如果你有警戒心,那么自满的症状是可以解决的。


自满产生的原


  • 项目已经进行了很长一段时间,就算做错了事情也没有动力去纠正,或者做错了没有得到相应的制裁。

  • 过于乐观,导致偏见,只去寻找积极的信息而忽略了存在警告的提示。

  • 长时间工作或生活方面的不顺所带来的一些压力。


出现了自满现象,总是要进行解决的,项目经理一定要将紧迫感和参与感重新加于项目,一旦认识到这个问题,就一定要用方法来处理。


解决自满的方


分享愿景。很多自满的团队成员往往是真的不知道项目的日常工作有什么不同,他们不了解项目存在的意义和更大的愿景。由于各自的角度不同,他们看到的往往只是项目中的冰山一角。这个时候,项目经理通过分享项目的愿景以及组织的战略匹配,会增加他们对于项目的关注度。


保持新鲜。先要清楚自己的风格,确保自己不会已经陷入自满的情绪中,然后通过自身的态度和工作风格来带动别人,保持积极乐观,尝试着让工作做一点创新,如做一些简单的流程改进,通过头脑风暴来增加项目中的创意,激发项目成员的热情。


使其重要。要严格执行项目中的流程,对于不适用的部分可以进行重新制定,但必须要责任人,采取明确的奖惩措施,让项目成员重视项目中的每一件事情或任务。在这方面,项目经理要以身作则,不要轻易地朝令夕改,只关注表面。

目中的竞争主要来自于项目内部或外部。对于交付类项目往往是内部竞争的压力比较大,而对于销售型项目,竞争大多数都来自外部。但不论是哪一种,竞争给项目带来的影响是巨大的。


竞争带来的影响:


  • 对于项目内部的竞争,迹象可能是项目中各个相关方,比如内部资源的分配需要和公司中的另一个项目进行竞争,因为资源并非是当前项目专用的,尤其在需要专家或稀缺资源时更为重要。


  • 外部的竞争有时表现不是那么明显,但确实始终存在,这种和竞争对手进行赛跑,无形的压力往往

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