我们知道项目管理主要包括计划管理,组织管理,过程管理,质量管理和风险管理,下面我们将逐一解析以上各个部分。
一、如何作好项目计划?
1. 如何安排项目实施?
凡事预则立,不论大事小事,不论是小项目还是大项目,都必须要计划,通过划中使我们能做总揽全局,胸中有数,而在项目计划中,里程碑计划又是种极其具有杀伤力的,请看下表关于OA项目实施常见的里程碑计划。
2. 我们如何管理项目组织及其职责?
一项事业,先有了计划,我们还得确保有完成计划的人,而人员通过系列的组织管理形式加以保证。
S省邮政OA项目组实行项目经理负责制,建立了一套健全有效的组织和领导机构,是贯彻项目意图和顺利进行项目实施的重要条件和保证。我们为项目建立完整配套的实施和管理组织,配备精练高效的人员。
二、如何搭建组织机构
建议客户和我们共同成立项目组。采用项目领导小组下的各级项目组长负责制,并明确规范所属下级各组的职责及组间协调关系。为项目验收,设置了直属项目领导小组之下的双方共同组成的验收小组;为监控项目的实施,保证项目的质量,在项目执行小组下设置了质量监控组。这种结构是在多个大型项目项目中采用,并被验证为行之有效的项目组织方案。
1. 机构中人员构成与职责
1.1 项目领导小组
(1) 人员构成
S省邮政公司同OA项目组高级领导人员各1-2人。
S省邮政公司同OA项目组项目总负责人(即执行小组组长)各1人。
双方项目协调、管理人员。
组长由S省邮政公司方面担任,副组长由我方面担任。
(2) 职责
审核批准项目的总体方案,项目实施计划。
负责项目实施过程中的重大事件的决策。
根据项目过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控。
负责组建验收小组,主持验收工作。
协调涉及与项目有关的各方工作关系
1.2 项目执行组
(1) 人员构成
主要是我方的项目技术和项目协调管理人员,客户方则主要是,主管信息的部门或相关部门的技术人员。
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文章来源:中国项目管理资源网
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