协助执行组长完成对应用软件系统验收前的确认工作。
协助双方联合验收小组对应用软件系统进行验收。
在项目支持人员的配合下，对客户人员进行应用培训。包括：应用软件系统操作培训和维护培训。
(8) 行政保障人员的职责：
按项目要求及时准备实施场地及条件，组织协作人员配合施工。
为施工人员在通讯、交通、进出工作场地等方面提供便利条件。
在项目实施过程中及早筹款，按合同规定的日期付款。
负责采买项目日常所需物资。
项目现场的后勤保障
1.3 验收小组
(1) 人员构成
在阶段验收或最终验收前夕由项目领导小组负责临时组建。
验收小组的成员由客户方、我方人员组成，也可根据情况由外面聘请一些专家或代表。
组长由客户方出员担任，副组长由我方出员担任。
(2) 职责
根据项目合同或项目执行组制定的验收标准进行项目的阶段验收。
应用软件需求设计及测试后版本的验收。
系统上线运行达到用户基本需求后的初步验收。
试运行顺利通过的最终版本验收。
生成验收报告，提交领导小组审批。
1.4 协调小组
(1) 人员构成
重点大项目的协调，设项目经理进行现场的协调管理。
重点大项目之外的所有项目，都有专人进行项目跟踪。
(2) 职责
项目协调管理："以人为本"为宗旨；"以服务为主导"为工作准则。
项目执行过程中备货、催发货、催收合同款、督促验收、设备维修等项目事务的协调和处理。
定期与客户联系，问候客户，了解项目的进展及服务、运行情况。
接待客户的投诉并协调处理。
协调培训中心安排客户培训事宜。
负责软件组、系统网络组提出的项目实施计划的审核。根据本人的技术特长承担或参与部分技术实施工作，做好各项目组负责人的助手。
配合各组对项目实施计划进行细划，形成各部分的详细实施计划。包括：分解任务，安排各任务的执行时间、地点及责任人。
建立现场项目实施的技术管理档案，主要内容为：项目实施计划、系统结构变化和软硬件问题的处理、项目周报等。
负责按照各实施计划对项目进度的跟催和项目质量的检查，随时掌握项目现场的各类情况。
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文章来源：中国项目管理资源网
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