本文开头提过,信息建设工作是很复杂的事情。“复杂”体现在两个方面:一是把业务流程、规范、标准等搞清楚,并据此确定要建一个什么样的系统很复杂;一是技术实现上复杂。负责信息化建设的项目经理,应有这两方面的知识与经验。从开发商方面看,该项目经理应有很好的技术背景,同时要熟悉所服务行业的业务情况;从用户方面看,这个项目经理应非常清楚本单位的业务流程,同时对技术有一定的掌握。 一把手是企业战略层面上的管理者,很难要求他管好信息化建设这样具体而复杂的项目。 保证信息化建设项目的顺利进行,应从组织结构上着手。
矩阵型组织是西方国家许多企业采用的一种项目组织类型。
在这种组织结构里,职能部门经理承担职能性职责,项目经理承担项目职责。所谓扁平化管理指的也是这个意思。 从图中不难看出,项目经理需要在全公司内整合资源来完成项目工作。要做到这点,首先应赋予项目经理必要的权力。高层经理应充分认识到,负责=职责+职权。上图显示出,项目经理和职能经理的权力是平行的。要重视信息化项目建设工作,高层管理者在职能经理与项目经理的权力平衡中就应更倾向于项目经理一边。
这里应该强调的是,矩阵型组织是一种现代型组织结构,重视这种组织结构 应用,其意义不仅仅局限在信息化建设过程中,对处在产品或服务转型期的各行业来说,都有重要的现实意义。
结束语
本文阐述了信息化建设中的项目管理。然而,在当今信息化社会里各行业都应重视项目管理。时代的变化已越来越快。产品生命周期短了,一种型号的产品推出后,很快就被功能更强、性能更好的产品所取代;对服务的要求更高了,与时俱进的人性化、个性化服务是不断摆在人们面前的课题。创新已是这个时代出现频度很高的一个关键词。产品创新需要立项,服务创新也是项目。项目的概念已超越了我们对它的传统认识。因此,我们不仅要在信息化建设中重视项目管理工作,还需要在广泛的社会领域中重视项目管理。
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