2.6项目管理信息系统(PMIS)建设 项目管理的复杂性要求有合适的工具辅助项目管理人员进行项目管理工作。项目管理信息系统(PMIS)是用于收集,综合和分析项目管理过程输出的工具和技 术。通常用来支持项目从启动到收尾的各个方面,可分为人工系统和自动系统。这里主要指能够帮助项目进行范围管理,时间管理,成本管理,采购管理,风险分析 等综合功能的管理信息系统。PMIS一般包含两块核心的功能——计划和控制。计划系统主要围绕质量、时间、成本三大目标,辅助完成项目计划工作,如工作结 构分解(WBS),进度计划(网络图、甘特图)绘制,CPM,成本计划等。控制系统重要提供一些控制手段,以领导和协调项目组织的各种要素,包括人力资 源、工程设计、原材料和财务等部门。 目前市场上大概存在150多种产品化的PMIS工具软件,美国Primavera公司的产品Primavera Project Planner(简称P3),是国际上流行的高档项目管理软件,已成为项目管理的行业标准。ABT的Project Management Workbench(PMV)是综合,也是在国内一些大中型的软件企业中应用较好。Microsoft公司的Project 2000也使用的较好。当然基于成熟PMIS产品原型,结合软件企业自身特点,开发行业性Web PMIS也是可以的。 实践证明,透明的项目进展状态有利于避免工程的延迟,超过预算或者质量低下。一个专用的系统来整合时间,预算,范围,质量的目标。项目信息管理的效率和成 本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本。软件企业必须结合企业实际,按照项目管理的方法,结合信息管理体统的特点,让信息系统为项目管理更 好地服务,加强项目控制与项目组建的信息沟通。 3 结束语 没有项目管理,项目也可能成功。但没有管理的项目,无论从质量、时间、成本任何一个方面看都是有巨大风险的。在国内一些软件企业中,软件项目由于具有紧迫 性、独特性和不确定性等特点。要彻底消除进度延误,预算超支等情况可能并不是那么现实,但我们仍然希望通过对软件项目管理中一些共性问题的探讨,以引起软 件企业高层管理者的思考与重视。分享我们在项目管理中的实际经验与积累供大家参考,希望国内软件企业能结合自身企业实际情况,基于质量、时间、成本三大目 标,在实践中不断思考与探索,找到巧合自身企业的优化软件项目管理模式,为企业发展奠定坚实的基础, 使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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文章来源:中国项目管理资源网
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