从国策的推广,我可以与项目集结合起来的包括胡锦涛主席所倡导的“全农小康”及“和谐社会”这两个治国理念。全农小康是推动我国持续经济发展,科技创新应用的战略愿景。从项目集管理的角度来处理全农小康,首要是考虑“全农小康”在各方面带来的效益或能力的提升。其中包括多方面有关人员(项目集干系人,包括各层级的领导,专家,农民群体等)的配合,一套监控及衡量机制(项目集治理框架),然后在不同的省、市、乡实施多个相关项目,定期衡量各项目的交付所带来的增量效益和能力。这个项目集可以让我们共同体现五创的实现。到某一个阶段农民的生活水平提升后,开始规划“和谐社会”的战略目的,同样通过效益和能力的规划,量化,明确有关干系人的管理及治理框架,实施相关的项目和衡量各项目对战略目标的增量效益,让胡锦涛主席在过程中对有关工作达到宏观的可视、可控境况,并能够在过程中适时进行战略级战术的调整,避免资源的浪费。 航天和航空领域在制定战略目标后可以规划不同的项目组合。在神舟、嫦娥探月、北斗、大飞机等有长远战略目标的科研项目,可以引用项目集管理的概念,建立项目集的定义和预期成果,组合有关资源,规划个别项目最终交付对战略目标带来的效益和能力进行量化监控和治理,将能够提升有关科研能力,有效地规划战术实施和体现方法,为最终目标引导出“五创”的长远成果。 灾后重建更可以分为多个项目集进行协同规划及管理,社会政策中的减排绿化,医疗卫生改革等多可借用项目集管理的概念来达到最终成果。 企业对市场的推广及品牌的建设,需要多个部门的配合,多方资源的参与,在多个相关项目的交付所整合的成果带来战略目标的体现。部门本身的改革和优化,也可以透过效益的规划执行不同的相关项目来实现改革及优化的最终目标。在五创的引导下,将能体现科技经济的终极目标。 项目集管理的挑战 项目集经理的主要任务是保证各项目的交付可以为项目集的最终成果提供合理的价值,并在项目集正式动员前规划有关的项目。如何知道一个项目集中应该包含那些项目,们如何评估这些项目是否能够在最终为项目集带来预期的效益和成果呢?过去很多企业高层及首次负责项目集管理的资深项目经理常会问及这两个主要问题。 PMI项目集管理标准中有结合项目集生命周期与效益管理的关系图解和说明,但缺乏项目集生命周期与干系人管理的关系和治理框架在生命周期中的说明。故此不能从标准中找到以上的答案。只有在项目集启动流程组(ProgramInitializationProcessGroup)中谈到输出的“项目选择条件(ProjectSelectionCriteria)”,但没有明确指导如何确认项目该如何规划。当然我们可以借用一些工具的能力,如Mindjet的MindManager或类似的软件工具,采用类似工程师对工作进行结构分解(WorkBreakdownStructure,WBS)的方法建立一些基本项目的定义。但采用WBS最常见的问题是需要分解到那个阶段才能够提供我们所需的项目定义呢?我们又如何知道这些项目对项目集的影响及最终成果的贡献呢?如何才知道那些项目在项目集开始的时候是该做还是该延后做,还是不该做呢?需然项目集经理可以包容变动,在需要的时候增加或删除项目,但对项目集的预算及资源需求也会带来影响及冲击。
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