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软件项目管理经验分享

2015/2/2 11:12:14 |  2239次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

风险管理的简要的指南,参见我的文章“Know Your Enemy: Software Risk Management”(Oct. 1998)。

  11. 根据工作计划而不是日历来作估计

  人们通常以日历时间作估计,但是我倾向于估计与任务相关联的工作计划(以人时为单位)的数量,然后把工作计划转换为日历时间的估计。这个转换基于每天我有多少有效的小时花费在项目任务上,我可能碰到的任何打断或突发调整请求,会议,和所有其他会让时间消失的地方。

  12. 不要为人员安排超过他们80%的时间

  跟踪你的组员每周实际花费在项目指定工作的平均小时数,实在会让人吃惊。与我们被要求做的许多活动相关的任务切换的开销,显著地降低了我们的工作效率。不要只是因为有人在一项特定工作上每周花费10小时,就去假设他或她可以马上做4个这种任务,如果他或她能够处理完3个任务,你就很幸运了。

  13. 将培训时间放到计划中

  确定你的组员每年在培训上花费多少时间,并把它从组员工作在指定项目任务上的可用时间中减去。你可能在平均值中早已经减去了休假时间、生病时间和其他的时间,对于培训时间也要同样的处理。

  14. 记录你的估算和你是如何达到估算的

  当你准备估算你的工作时,把它们记录下来,并且记录你是如何完成每个任务的。理解创建估算所用的假设和方法,能够使它们在必要的时候更容易防护和调整,而且它将帮助你改善你的估算过程。

  15. 记录估算并且使用估算工具

  有很多商业工具可以帮助你估算整个项目。根据它们真实项目经验的巨大数据库,这些工具可以给你一个可能的进度和人员分配安排选择。它们同样能够帮助你避免进入“不可能区域”,即产品大小,小组大小和进度安排组合起来没有已知项目成功的情况

  16. 遵守学习曲线

  如果你在项目中第一次尝试新的过程,工具或技术,你必须认可付出短期内生产力降低的代价。不要期望在新软件工程方法的第一次尝试中就获得惊人的效益,在进度安排中考虑不可避免的学习曲线。

  17. 考虑意外缓冲

  事情不会象你项目计划的一样准确的进行,所以你的预算和进度安排应该在主要阶段后面包括一些意外的缓冲,以适应无法预料的事件。不幸的是,你的管理者或客户可能把这些缓冲作为填料,而不是明智的承认事实确实如此。指明一些以前项目不愉快的意外,来说明你的深谋远虑。

  18. 记录实际情况与估算情况

  如果你不记录花费在每项任务上的实际工作时间,并和你的估算作比较,你将永远不能提高你的估算能力。你的估算将永远是猜测。

  19. 公开、公正地跟踪项目状态

  创建一个良好的风气,让项目成员对准确地报告项目的状态感到安全。努力让项目在准确的、基于数据的事实基础上运行,而不是从因为害怕报告坏消息而产生的令人误解的乐观主义。使用项目状态信息在必要的时候进行纠正操作,并且在条件允许时进行表扬。

   20. 只有当任务100%完成时,才认为该任务完成

  使用英寸大小的小圆石的一个好处是,你可以区分每个小任务要么完成了,要么没有完成,这比估计一个大任务在某个时候完成了多少百分比要实在的多。不要让人们只入不舍他们任务的完成状态;使用明确的标准来判断一个步骤是否真正的完成了。


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