重要的是要在项目范围说明、范围管理计划方面与公司的管理层达成一致,最终在此基础上形成项目经理授权书,明确项目团队的工作范围,项目经理的工作权限、责任,项目管理团队与公司其他部门的业务关系等。
各个公司对项目团队的工作范围限定是不同的,有的公司除了投资决策由公司的营销策划部门组织完成外,其余的工作均由项目公司完成具体工作。这种情况一般存在于公司有极好的授权和监督体系,项目公司可以在项目启动前与公司在成本、进度、产品品质和质量上达成一致。而有的项目团队,其实充其量就是一个住现场的办公室,项目的所有设计、采购、营销工作,均由公司的职能部门完成,项目团队就是按照公司的要求完成现场管理。对现场的进度、质量、安全负责。就我个人而言,对于仅在一个区域内(不超出市级区域),而且开发项目数量较少(2、3个项目),采用这种管理方法,尚可应付。如果,是一个跨区域,多项目的公司,这种管理恐怕并不是一个好的选择。
总之,项目范围的明确定义,为后续的时间、质量、成本的管理计划的编制奠定基础。比如项目团队在整个房地产开发过程中,具体要承担哪些工作,与公司的其他业务部门的关系如何,可交付成果如何检验和接受等原则性问题,有经验的项目经理及系统分析员将起到至关重要的作用。
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