bsp; 上述工作仅仅是保证项目开发系统性的一个基础,而要保证项目工作的系统性,协调参与项目开发的各项资源(包括公司内部资源和公司外部资源)协调工作,还应该完成另一项集成工作——整合各个领域的工作计划!
如果说项目生命周期的设计需要注重各个阶段的衔接,从而保证其是一个完整高效的系统,那么,在项目管理领域的整合,就显得要复杂一些了。
美国项目管理协会认为,管理一个项目应当从以下几个方面进行管理:范围,为了完成一个项目,我们需要完成哪些工作,提交哪些成果;时间,也就是完成一个项目我们可能需要多长时间;质量,为了保证项目符合预先的约定,我们的成果和工作应当达到什么样的标准;成本,为了完成项目,我们需要投入多少资金;人力资源,为了完成这个项目,我们需要什么样的人;采购,为了完成项目,我们需要采购哪些项目;沟通,为了保证项目按照预先确定的相关要求进行,我们需要收集哪些信息,发布哪些信息;风险,我们在实施这个项目时,可能会遇到哪些风险,我们有什么应对措施。对于一个项目,只有这几个方面协调一致,才可能使项目顺利地进行。
房地产项目相对于其它行业来讲比较复杂,而当前的房地产项目管理一方面被错误的定位于工程管理,没有从项目的整体进行管理,项目的各个阶段彼此被人为地由部门职能划分所分离,而很少能有人从项目的开发总体进行控制,造成各部分工作不仅不能协调进行,还会出现一些不必要的矛盾和冲突。另一方面,房地产项目管理目前比较多的注重时间、成本、采购管理,而对于其他方面却很少甚至没有进行必要的管理。而即使是上述三个方面,也很少能够统一协调,成本不能按时间进行划分,采购也不能很好的和成本对接,所以,目前的房地产项目管理还有很多需要改进和提高的方面。我们先从规划(计划)阶段的集成管理说起吧。
我们如何知道一个项目团队可以胜任某一个项目的开发工作呢?仅仅凭他以前的业绩吗?我觉得,最终还是通过他针对他即将实施的项目所编制的计划,来判断这个团队是不是能够让我们信任,这个项目经理是不是胜任。因为从他们编制的计划可以看出,这个项目团队对即将管理的项目的认知程度,以往经验的合理使用的情况,对项目特殊性的认识程度。
另外,开发计划也应当在不涉及商业秘密的前提下,让所有参与项目的人员、组织清楚的了解,只有这样才能在组织层面上,保证项目的系统性。可见,计划是保证项目系统性的具体手段。
针对一个项目的计划,会包项目工作的很多方面,比如工作范围、完成时间、工作成本、人员安排、采购工作等等,对于大型项目,这些计划编制工作很可能由不同的人来完成,即使是小型项目,由项目经理独自完成计划编制工作,如果,不在最后对各项计划进行整体统筹,很可能在这些计划之间就会出现矛盾和不统一。所以,在项目计划完成的最后阶段,一定要对各项计划进行协调,从而将计划集成为一个协调统一的项目计划。
计划的集成工作,最主要的是要检查各类计划在工作结构分解上是否统一,避免由于工作分解结构的不同,而造成各类计划不能协调使用。例如,若时间计划中的施工计划将通风管线分解为各楼层水平管线安装、竖向管线安装和各类设备安装,那么,如果在成本计划中,仅仅按照风管的口径进行分解,这就会造成两个计划的孔径不统一,为后续的计划跟踪制造了麻烦。
除了解决工作分解结构的统一问题,各项计划编制深度的统一也是有必要的。房地产开发项目的复杂性和一次性,致使房地产项目管理也会分层次进行,为了保证工作效率,计划也应当进行层次划分,即不同的管理层,需要不同深度的计划。编织得过于详细