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浅谈软件项目的预算管理

2013/11/28 14:32:24 |  5474次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

,实施比较容易。但如你所说,你们公司刚刚开始实行预算制,恐怕是没有这样的数据库的。如果为一个小项目大动干戈,就有点得不偿失了。因此,实际上,在制定预算当中所消耗的资源,也是要纳入考虑的,虽然这些并不表现在项目预算表上。

  对于大型项目,只有通过预算,才能合理分派资源,并避免在项目实施过程中失控。因此,对于大型项目而言,预算还是非常非常重要的。软件项目与任何工程性的项目一样,需要按项目管理的基本原理进行项目预算。项目预算本身并不是目的,也不是说凡是按项目预算进行就好。项目预算只是为建立目标管理等科学的管理体系提供依据,应该了解一点项目预算不是从天而降,需要不断总结才能使预算日趋准确,其基础工作时进行作业分析,记录以往系统的开发过程,只有在不断总结的基础上才能作好项目预算。

  对于一个软件项目的开发来讲,做好项目计划书是非常必要的。这里面包括对人力、财力、时间(进度)以及质量的控制。贵公司在实行预算管理的时候,应该注意分析一个项目所需人力、财力和时间(进度)的所有信息,在这基础之上,方能测算整个项目的成本以及今后的收益!对于做预算书要不要有预算(可能更多的是财务预算),我的建议:凡是要发生费用的,都应该做预算!

  根据公司规模的大小、相关制度体系的严密性、项目的复杂程度来决定预算到什么样的程度。如果公司其他制度都非常严格,并且员工已经具有高效完成工作的习惯,则预算可以非常详细。相反,如果公司的工作一直是走到哪再看一看,那么,一个简单的预算已经足够。

在考虑费用和价值的时候,有两种不太流行的观点,那就是外部采办和标准化。工作的移动趋势将是转向更低成本的模式,无论是公司内部还是外部,这是全球一体化的自然结果。可能只考虑这些选择将帮助你确定如何减少自己的成本费用,或者以更少的投入获得更大的收获。查看和比较也可以为你提供一些费用的基准。你的商务合作者需要了解,你是否能够高效的利用自己的投资成本。

标准化是另一种效率途径。你是否能够除去多余的系统以及多余的商务进程?你拥有多少电子邮件系统,你是否拥有标准的桌型机配置,你的每一个站点是否拥有自己的HR系统?标准化并不总是受的欢迎,人们喜欢自由的使用技术,但是标准化既可以降低费用,又可以使得你的公司运行更加简易。通过这些方法的施行,预算进程将变得比较健康,而不仅仅是一系列的数字。

   软件项目与任何工程性的项目一样,需要按项目管理的基本原理进行项目预算。项目预算本身并不是目的,也不是说凡是按项目预算进行就好。项目预算只是为建立目标管理等科学的管理体系提供依据,应该了解一点项目预算不是从天而降,需要不断总结才能使预算日趋准确,其基础工作时进行作业分析,记录以往系统的开发过程,只有在不断总结的基础上才能作好项目预算

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