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及时签订分包合同。有的项目工期紧，业主要求马上进场施工，合同管理的基本管理制度得不到有效执行;有的项目工程类型不熟、区域市场环境不清、业主要求及干预较多、合同主体双方缺乏理解信任等诸多原因，造成合同迟迟签不下来。
合同是双方权益的保证，如果签订合同不及时，容易影响各项管理工作的有效展开，双方责任边界不清，容易发生扯皮现象。总包单位管理分包商，应深刻意识到此问题的严重性，及时签订分包合同，有效利用合同管理这个手段。
加强合格分包商的动态管理。分包商进入合格分包商名录并不是永久性的，要对其进行动态管理。分包工程施工结束后，项目部负责按合同约定的条款进行验收，填写《分包商业绩考评表》。分公司主管部门对分包商在履行合同所约定的职责、义务以及维护组织声誉方面进行考核，并填写复评表。分公司主管领导根据各部门的复评意见做最终审定。对于复评不合格的分包商，应取消其分包商资格，将其从《合格分包商名录》中撤除。
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