如何通过有效工作完成好项目监理任务,取得好的监理效果,为业主服务好,事关监理单位的社会信誉和形象,事关监理单位的生存和发展,是每个监理单位和监理工程师都要认真关注和研究的课题。现结合我单位几年来工程项目监理实践,就搞好项目监理必须抓好的几件工作谈些体会和认识。随着国家建设领域改革的逐步深化、建筑立法的逐渐完善,建设监理制现已成为我国工程建设领域一项法定的基本制度,监理在工程建设中的地位举足轻重。
1、提高项目监理人员素质是做好监理工作的基本前提
监理服务质量的高低,首先取决于项目监理班子成员的综合素质(尤其是总监的素质)。根据工程项目复杂程度和监理深度,选好总监和搭配好监理成员,是监理单位决策层的首要课题。对于已组建好的现场项目监理机构,则需要监理人员(特别是总监)在充分熟悉各类合同相关条款、熟悉设计文件的同时,加强各方面学习,在诚信、守法的基础上力求公正,并朝科学的方向努力,不断提高自身监理素质,真正达到“精技术、懂管理、知经济、晓法规”,以胜任项目监理工作。我们正处于知识经济时代,新技术、新工艺、新材料、新结构层出不穷,新法规陆续颁布,技术标准规范不断修订,工程项目实践过程中新情况新问题频频出现,要求监理人员不断更新知识,适应时代发展对监理人员提出的更高要求。
监理人员只有通过不断学习,熟悉法规,熟练掌握相关专业最新理论知识和有关设计、施工、验收、材料、试验等一系列现行技术标准、规范、规程,才不会落伍于时代,才会在监理过程中执法有依据,体现出监理人员业务上的高水平,让施工方和业主信服,才会顺利开展工作。此外,为了跟国际接轨,并运用现代先进科学技术和先进经验管理工程,以更好地发展建设监理事业,监理工程师还应学习并掌握一定的外语知识和计算机技术。
2、抓好项目监理内部制度建设,为搞好监理工作提供组织保证
1)建立健全项目监理工作制度,完善监理程序,规范监理工作规范的管理制度,是提高工作成效的重要保证,要搞好项目监理工作,使监理机构科学、有序、高效运转,监理土作必须走向规范化、制度化、程序化。为此必须建立健全相关制度,将项目监理工作中所涉及到的各项内容、各个环节、步骤、做法以及要求规范成监理工作制度或监理程序(程序应尽量图表化)。
2)建立并落实项目监理岗位责任制
工程项目监理工作是由不同专业、不同层次的专业人员群体共同完成的,成员之间的职责分工,是协调进行监理工作的前提和实现监理目标的重要保证。为此,必须建立项目监理人员岗位责任制。通过岗位责任制的建立和落实,在监理组织内部做到:分工明确、各尽其职、各负其责、不留空档,并在分工的基础上加强项目班子内部团结协作。同时,要建立必要的奖惩机制,把监理人员履行职责情况、工作业绩同个人的经济效益挂钩,充分调动监理人员的工作热情和积极性。这样,才能协同、高效、圆满地完成监理任务。
3、正确处理好项目内部各方关系,为开展监理工作创造良好环境
工程建设项目管理是一项复杂的系统工程,就牵涉单位而言,有业主、勘察、设计、施工、监理、材料及设备供应、质监、检测中心、环保和消防等多家单位。监理单位负责的三大目标控制离不开这些单位或部门的配合支持,监理成效的关键在很大程度上取决于监理单位能否与这些单位进行良好合作。监理人员必须妥善处理好与这些单位间的关系,尤其是与业主、施工单位的关系。
1)与业主关系
监理单位与业主之间的是被委托与委托的有偿技术服务关系。监理人员要严格按监理合同履行职责