项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> IT通信项目管理

持续改进IT服务流程的重要性

2012/8/31 10:06:55 |  7481次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

在这个阶段,IT部门可能对流程有所了解,但没有或几乎没有流程管理活动。即使有,这些活动也不会在IT部门层面受到重视,也没有相关的资源投入和侧重。这一级也可以描述为一种特别的、混乱的情形。例如:流程完全是被动的,角色和职责定义非常松散。

L2:可重复阶段

在这个阶段,IT部门认可流程的价值,并且在运营过程中投入了少量的资源,对流程有一定的重视和侧重。通常在这个阶段,流程的具体活动是不协调的、不规则的、没有明确的方向,关注点主要在流程的有效性上。例如:没有清晰的目标,主要是被动性流程,活动通常不相关,不同的流程工具之间没有联系。

L3:已定义阶段

在这个阶段,IT部门认可流程的价值,并且流程全部文档化。但流程的角色和作用在IT运作的整体层面还没有达成正式的一致,还没有被广泛地接受和认可。在这个阶段,流程有了明确的负责人,有了正式的目的、目标和相应的资源保障。在关注流程有效性的同时,也关注流程的执行效率。流程执行的报告和结果被适当地保存下来以供未来参考。

例如:依据文档执行日常活动,增加了主动性活动,对角色和职责达成共识并归档,定期地收集流程相关的数据

L4:可管理阶段

在这个阶段,流程在整个IT部门被全面认可和接受。IT是以服务为主的IT。有了建立在整个公司业务目的和目标基础之上的明确的IT流程目标。流程被全面地定义、管理并且是主动性的。流程之间的接口和依赖关系也被明确的定义下来。

例如:对告警集中的、持续的监控,单一的集成化工具和数据库。

L5:持续优化阶段

在这个阶段,流程在整个IT部门被全面认可和接受。流程的战略目的和目标和整个组织的业务战略和IT目标很好地整合在一起。每个与流程相关的人已经把流程作为制度化的日常活动的一部分。作为整体流程的一部分,组织建立了独立的持续性流程改进体系。例如:IT开始驱动一些业务层面的决策,整体IT工具体系通过优化能为业务流程的绩效提供数据

四、以BS 15000为基准

BS 15000是第一个在IT服务管理领域的正式的全球性标准。从ITIL发展而来,是对ITIL的补充和完善,并将很快会成为ISO标准的一部分。

企业IT部门ITIL咨询项目帮助企业初步建立了一套基于ITIL的服务管理流程最佳实践。持续性流程改进的方向以BS 15000为基准,可以确保IT服务管理最佳实践能够更好地与企业的IT和业务发展相适应,并在整个IT部门得到一致性使用。

五、建立相关组织保障

1、流程改进委员会

建议在IT部门设立流程改进委员会,负责领导整个企业IT部门的流程改进工作,为流程改进的思路和方向提供决策性意见,并为具体流程改进工作的开展提供管理层支持。流程改进委员会同时负责为新的服务管理流程确定流程负责人。

2、流程及质量组

建议在IT部门设立流程及质量组,由其负责牵头制订流程改进年度计划、确保流程改进年度计划的落实,收集分析流程改进建议,组织协调资源实施流程改进,并跟踪流程改进的实施效果。流程及质量组还负责对改进后的流程进行制度化、标准化,组织相关的培训,确保IT部门按改进后的流程运作。

3、流程负责人

各流程负责人负责配合流程及质量组牵头制订流程改进年度计划,确保流程改进年度计划的落实(重点在其负责的流程),收集分析其负责流程改进的建议,实施流程改进,并跟踪流程改进的实施效果。各流程负责人还负责在流程及质量组牵头下,对改进后的流程进行制度化、标准化,组织相关的培训,并确保IT部门按改进后的流程运作。

4、流程改进项目组

流程改进项目组负责组织协调资源制订详细的项目计划,领导项目实施,并主持试运行和推广工作。对于重大的流程改进点,建议由流程改进委员会经过评审和批准后,成立专门的流程改进项目组,以项目管理的方式运作。流程改进委员会从资源、投入和管理层支持角度对项目提供保障。



    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款