”等职能的结合体。这一系统结构,主要通过内部的逻辑关系,不断地对目标系统进行修正,营造一种良好的环境系统,使项目各参与者能高效地完成既定的项目任务,实现项目的总目标。
(2)按项目实施过程,项目管理系统可描述为下列几个阶段:
1)项目的定义、目标设计和可行性研究。
2)项目的系统分析,包括项目的外部系统(环境)调查分析和内部系统(项目结构)分析等。
3)项目的计划管理,包括项目的实施方案及总体计划、工期计划、成本(投资)计划、资源计划以及它们的优化。
4)项目的组织管理,包括项目组织机构设置、人员组成、各方面工作与职责的分配、项目管理规程的制定。
5)项目的信息管理,包括项目信息系统的建立、文档管理等。
6)项目的实施控制,包括进度控制、成本控制、质量控制、风险控制、变更管理等。
7)项目的后期管理,包括项目验收、移交、运行准备、项目后评价与总结、项目使用管理(物业管理),以及目标实现的程度、存在的问题分析等。
(3)按照项目管理的工作任务,项目管理系统可描述为下列几个方面:
1)成本管理,包括工程估价(即工程的估算、概算、预算)、成本计划、支付计划、成本控制(包括审查监督成本支出、成本核算、成本跟踪和诊断)、工程款结算和审核。
2)工期管理,这方面工作是在工程量计算、实施方案选择、施工准备等工作基础上进行的,包括工期计划、资源供应计划和控制、进度控制。
3)质量控制,包括工程质量和管理过程的质量等。
4)现场管理,包括现场物流的管理、场地使用管理以及现场安全管理等。
5)组织和信息管理。组织管理包括组织机构的建立、人事安排、管理班子的选择、管理工作流程的制定、各方面责权利的落实、管理规范的制定、内部与外部关系的协调、争执的解决等,信息管理包括信息系统的建立、信息流的确定、信息处理过程的控制,还有信息形式、内容、传递方式、存档时间的确定等。
6)合同管理,包括招标投标的合同策划、招标工作的准备、招标文件的起草、合同的审查和分析、合同保证体系的建立、合同实施的控制、合同变更的管理、索赔管理等。
7)风险管理,包括风险识别、风险计划和控制。