行的。
(10)记录
记录及时、充分、比较准确。这些记录包括:重要的邮件、会议纪要、审核记录、缺陷报告、测试报告。
1)与客户和其他项目组的所有往来必须邮件记录。
2)对所有的活动都有一个跟踪落实的过程,比如对所有的Review记录和更改请求都会有一个状态标识,标识其当前状态,通过跟踪其状态来监督其落实。
3)对所有的活动,包括对文档和代码的更改都会有一个历史记录。
4)记录比较准确、比较客观。
5)许多记录都是通过定量的数值记录,强调以数据说话(CMM4级的重点就是量化管理)。
以上是A公司在项目管理中所涉及到的一些主要环节,很值得国内的软件企业在制定项目管理规划时借鉴。除此之外,我国的软件企业在产品开发管理的过程中,还易出现以下几个方面的问题:
1)需求说明差─需求不清楚、不完整、太概括、或者不可测试,都会造成问题。
2)不切实际的时间表─如果在很短的时间里要求做许多事,出现错误是不可避免的。
3)测试不充分─只能根据客户意见或系统崩溃来判断系统的质量。
4)不断增加功能─在开发正在进行过程中要求增加许多新的功能。这是常见的问题。
5)交流问题─如果开发人员对客户的要求不了解,或者客户由不恰当的期望,必然会导致错误。
这些问题的出现,将会对软件质量的保证产生不良影响,针对上述问题并结合A公司在项目管理方面的经验,笔者提出一些相应的解决方法,以供参考:
1)可靠的需求─应当有一个经各方一致同意的、清楚的、完整的、详细的、整体的、可实现的、可测试的需求。为帮助确定需求,可使用模型 (prototypes)。
2)合理的时间表――为计划、设计、测试、改错、再测试、变更、以及编制文档留出足够的时间。不应使用突击的办法来完成项目。
3) 适当测试─尽早开始测试;每次改错或变更后,都应重新测试。项目计划中要为测试和改错留出足够时间。
4)尽可能坚持最初的需求─一旦开发工作开始,要准备防止修改需求和新增功能,要说明这样做的后果。如果必须进行变更,必须在时间表上有相应的反映。如果可能,在设计阶段使用快速的模型,以便使客户了解将会得到的东西。这将会使他们对他们的需求有较高的信心,减少以后的变更。
5)沟通――在适当时机进行预排和检查;充分利用团组通信工具―电子邮件、群件(groupware)、网络故障跟踪工具、变更管理工具、以及因特网的功能。要确保文件是可用的和最新的。优选电子版文档,避免纸介质文档:进行远距离联合作业及协作;尽早使用模型,使客户的预想表达清楚。
4.PC(项目经理)
项目经理是项目成败的关键人物,其对项目的成败负主要责任。因此在这里将项目经理的有关内容单独提出,以A公司为例详细说明PC在整个产品研发过程中所扮演的角色,希望能对国内软件企业的项目经理有所启示。
(1)在A公司,按流程在一个项目正式开展之前,项目经理需要完成:
* 项目计划(Project Plan):在此描述整个项目所应完成的交付物、项目时间表、培训需求、资源需求、质量保证计划以及过程和交付物的定量质量目标等。
* 项目配置管理计划(Project Configuration Plan):在此指定配置管理员,描述项目配置项列表、配置管理库、版本管理计划等等。
*项目过程手册(Process Handb