部门发生的非合同性费用，以及具有法律和行政效果的文件管理，也可以通过设置虚拟合同的方式加以控制），又可以方便地借鉴西方先进的经验。这样，在系统的设计阶段就确定了总公司信息管理一个基本策略。即立足于合同的管理思路。
四、保证信息系统的数据不断增值
数据增值对于大型集成化的管理信息系统具有非常重要的意义，否则就失去了集成的必要。因此在系统设计过程中，对于数据增值的问题必须给予高度的重视。
一个简单的数据，不同的用户在系统中对此数据进行处理，对该数据添加价值，经过多次处理后，原来简单的数据变成了富有含义的信息。比如，设备部门可以在数据库中输入关于一个设备的数据，如设备编码及其有关属性，同样的数据经过成本控制部门的处理，增加了该设备的概算数据，采购部门通过将该设备与合同建立关系，为该设备数据增加了更多的价值，这个设备数据的价值在不断地增加，结果从最初地一个简单的设备编码，可以查询到很多关于设备的信息。数据增值的结果，是使管理人员和决策者得到越来越多的有用信息。
五、关于信息管理的层次性
以合同管理为例，合同的执行并不是一个部门的事情，对合同的管理分为纵向和横向两个层次，纵向的管理是决策管理，横向的管理是技术管理，决策是建立在技术管理的基础之上的。
例如需要不需要增加设备是一个决策，是由上级决定的，是纵向管理；但在进行这个决策之前，设备部门对设备的规格以及成本部门对设备的成本都提供了必要的信息，这就是横向管理，信息系统的根本目的就是即时提供准确的信息，以便取得最佳决策。信息系统应该消除信息传递途中由于距离和部门等物理的限制造成时间差和准确性的下降。
系统设计中其它方面的问题肯定还有很多，限于本人的经历和水平只能谈及以上这些感受比较深的几个方面，希望可以给大家做个参考。