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重大工程项目的进度管理控制

2012/8/8 14:10:04 |  5105次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

施和调整
   计划的执行方式以及执行力的保障和公司的文化因素、组织架构、项目特点、环境因素等多方面密切相关。因而计划的具体实施应根据自身特点进行安排。
   由于工程项目的复杂性和不确定性因素的影响,计划和实际完成情况会有一定距离。因而,允许计划在一定幅度范围内做适当调整是合理的,但不能以此为由放弃计划的严肃性。
1、要形成全公司从上到下都高度重视计划控制的氛围。
2、计划要有很强的可操作性,实施过程中经得起检验。
3、计划的实施要和绩效考核挂钩。
4、计划在实施过程中,要跟踪检查,做好监控记录工作,并及时跟进。
5、如果计划执行过程中存在进度偏差,先分析原因。然后根据偏差的大小确定纠正偏差的方法,并据此采取纠偏的措施。
6、项目进行到一定的阶段,计划和现场实际情况不符,则要进行计划的调整。
7、计划的调整要有充足的理由,要有切实的依据,而不是轻易变动。
8、计划调整应由计划执行者以书面的形式提出,形成计划变更申请。
9、计划变更经过相关程序的审查,然后批准确定。
10、计划调整应考虑可操作性和适当前瞻性,并且不得有颠覆性的改变。
五、计划的管理
   计划的主要作用是为工作目标的完成提供执行的依据,它的执行情况的好坏直接关系到既定目标是否能按时完成。因而,计划的合理管理显得十分重要。
1、计划的管理首先要做到文档化,所有与工程进度的计划、执行等有关的资料均须整理归档。
2、工程进度计划的安排及完成情况要有统计汇总,形成各类报表。
3、做到所有与进度计划相关的情况都有据可查,并根据需要形成各式统计表格,为领导层决策提供参考数据。
4、制订的各种统计表格应科学合理,有系统性,便于操作和查阅。
5、相关数据应电子化,便于信息集成和系统化处理。
6、定期、不定期对各类进度计划的编制、安排及完成情况进行检查,以监督计划的执行情况是否真实、合理和有效。
六、个人对进度计划的认识和看法
   虽然进度计划的编制和执行的要求应高度统一,但由于每个人的工作经历、个人观念不同,理解方面有着较大差别。一方面应遵照执行上级的工作安排,另一方面要在执行的过程中认真思考,是否有更佳的解决方法并做到及时反馈。进度计划的编制和实施应根据公司特点,制订合理的实施方案。然后根据计划实施方案中内容实现的难易程度分步实施。
   首先确保计划的合理性和可操作性,与计划相关的各实施单元能良好配合完成。
   在计划的成熟度、集中度比较充分,能较好地执行了以后,可将计划固化成进度基准,形成可量化衡量的绩效目标。这样才能做到有条不紊。计划是在具备一定条件的前提下编制的,不是教条,不应僵化。但是计划批准后,应相对固化,不应随意变动。
   总控制计划中对于关键的里程碑应适当留有时间余量,以备中途不确定因素影响时能进行适当的计划调整。如果没有余量,则应增加特别保障措施,以确保计划能在条件发生一定变化的情况下也能完成。
   计划应该得到严格执行,应成为一种制度层面的保障。这样,可以有效降低人为因素的影响,减少信息传递过程中的失真。即使这样,也不能否认重要人才的巨大作用,只是减少实现目标过程中的不稳定因素和偶然性,增加可靠度和必然性。
   大部分项目实施过程中将进度和质量的对立面考虑得多,而协调和谐的一面考虑得较少。其实,如果质量的管理比较到位能对进度起到相当的促进作用不仅仅是工程进度,如质量、成本、安全文明等工程的其他要素,也可以进行目标规划,随着工程的进展按步骤、分阶段以一体化的方式实施

计划的调整一般来说应该是受到一些事件影响,应分析影响的原因和影响的深度,在所有造成影响的范围内进行一系列调整。这样,计划调整的决策者对实际情况把握的程度显得十分重要。


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