ypm.net
输入:项目计划、执行进度、项目变更内容、变更原因
活动:项目经理进行结构管理,绩效管理,差异分析,趋势分析,盈余量分析(包括预算、实际成本和盈余量)。
输出:项目计划的更新、应对方案、经验总结、需求变更申请单bbs.mypm.net
备注:获取客户要求变更的信息必须是书面形式,要确定变更的妥当性(必要性,是否有其他替代的方案,变更是否真正有效果),分析其涉及影响的范围。
6. 项目工作协调
输入:项目管理计划、已批准变更、内外文化与结构、干系人风险、基础设施、人事管理制度、组织过程资产www.mypm.net
活动:项目经理了解矛盾产生原因,通过信息沟通,经验判断,运用项目管理知识,进行项目成员间的协作安排。training.mypm.net
输出:可交付成果、工作绩效报告、更新的项目管理计划
7. 项目监督控制
输入:项目管理计划、项目预期绩效、预存风险、实际风险、现需变更、进展测量
活动:项目经理进行对比、监测,经验判断,偏差分析
输出:状态报告、变更请求(纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新)、更新的项目管理计划
8. 项目成员激励
输入:项目人员配置、项目计划、人员配置管理计划、绩效报告、外界反馈、
活动:项目经理组织团队建设活动(诸如动员大会)、运用总体管理技巧,奖励和表彰体系,人员培训等方式提高士气。
输出:绩效提高、士气高昂
9. 项目分析总结
输入:项目情况说明
活动:项目组会议评审、总结
输出:项目档案(项目管理计划、范围计划、成本计划、进度计划、项目日历、风险规避管理计划、变更管理文件、项目总结报告),收尾文件(客户验收文件、合同),问题、风险资产
四、 项目的结项阶段:
项目结项
目的:⑴项目组织过程资产(包括有形资产及无形资产)的处理,方便资源二次调配,合理进行资源再利用,避免资源的浪费。
⑵从进度、质量、投入产出、市场价值以及对机构的贡献角度进行项目的综合评估。
⑶根据实践对在整个项目管理过程出现的重大问题、经验教训进行总结分析,提炼精华,作为我们未来项目管理的参考和指导;去除糟粕,在新项目中或敲醒警钟或引以为戒。项目管理者联盟文章
1. 内部结项:项目管理者联盟
输入:项目所有相关文档《需求规格说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》、《测试报告》、《培训报告》、《试运行报告》、《用户手册》、《安装部署手册》、《项目情况说明》等),初审合格的项目验收资料
活动:会议评审、任务评审,结项会议总结
输出:项目转入下一阶段,或彻底结束,形成过程资产项目管理培训
备注:内部结项主要:⑴总结项目问题,优劣势,分析各方面的问题(包括市场)。
⑵维护部门交接,项目情况说明,相关文档罗列。
⑶讨论遗留问题,提出解决方案。
⑷严格按照公司的项目验收标准,整理相关资料,提交申请。
2.外部结项:
输入:项目成果、产品文件、验收流程、项目质量方针
活动:
输出:验收方案
备注:外部验收是在核实产品范围的基础上,与现场项目经理、客户讨论出验收方案,与项目攸关方(诸如客户、市场部、总部)确认验收方式。