一、项目启动阶段:
1、项目筹备分析
目的:为召开项目启动会议做准备bbs.mypm.net
背景:客户背景,市场背景,技术背景
目标:客户要达成的目标,公司要达成的目标,主要交付物,范围(交付到哪里,安装范围),工期,质量
资源:人力资源、物力资源、过程管控资源、规章、制度、标准资源。项目管理论坛
输入:技术方案、合同、事业环境因素、组织过程资产
活动:项目经理和相关负责人运用项目管理知识技能
输出:项目启动会议的会前筹备资料项目管理者联盟文章
2、项目会议召开方案项目管理者联盟文章
目的:确保项目有好的开始,为后续项目的顺利开展做铺垫。www.mypm.net
输入:项目启动会议的会前筹备资料
活动:项目经理的系列动作项目管理者联盟文章
动作:
①获取资料
怎么做:列资料清单,谁拥有这些资料,选择一种合适的沟通方式索取。
标准:以最快的速度拿到尽可能正确的资料。转自项目管理者联盟
②检查资料www.mypm.net
怎么做:核对资料标题、内容、版本,是否跟客户一致,是否有不符实际。是否存在不确定,模糊的,有怀疑的。跟资料撰写人沟通(客户经理,售前工程师),跟资料的存档部门(市场部)沟通。
标准:确认资料是最新的、可用的。training.mypm.net
③分析思考项目经理博客
怎么做:分析输出结果。
标准:确保你自己对项目的正确理解。
④内外沟通项目管理培训
怎么做:打电话,发邮件(打电话说不清楚,有歧义,需要追溯责任),会议讨论(三方以上有歧义)。项目经理圈子
标准:能够收集最广泛的意见,初步达成一致,以最少的时间完成,产生高效的沟通效率。
输出:项目启动会PPT的主要内容
3、项目启动会议项目管理培训
目的:⑴让项目团队成员清楚项目的整体情况,包括项目的建设背景、项目总体规划及项目组等信息。
⑵项目成员清晰的认识和了解各自的工作职责,为日后协同开展工作做准备。
⑶获得领导对项目资源的承诺和保障。项目管理者联盟
输入:项目的建设背景、项目主要干系人信息、项目的基本需求、项目的总体规划(包括项目建设思路、项目总体计划等)、项目团队成员及其分工、项目存在的风险及应对策略和项目资源需求等。
活动:项目经理和成员的系列动作
动作:blog.mypm.net
① 通知开会
怎么做:提前发一个通知,附上会议安排,需要提前了解的资料。确认参会人了解参会的职责以及完成了会议的准备。
确定参会人员:项目管理者联盟
公司高层:针对项目组成员重视程度更高,加强战略意识。项目管理培训
客户经理:把项目背景、意义、从客户方出发进行阐释。
售前工程师:整个项目建设的重点、难点进行分析,更加明确项目目标。
项目核心团队成员:明确范围、目标,职责、受到鼓舞,提出基于自身认识提