该了解项目相关的技术,除此之外,还需要具备丰富的相关知识。
不论任何项目,对项目经理的要求都是非常高,甚至近乎苛刻的。对项目经理个人而言,还是要把精力集中到对于项目管理及其相关知识领域的提升,对于专业知识,则应该采取“博览群书,浅尝即止”的态度,做通才而非专才。
项目成员的招募通常要考虑下面两个问题:需要哪些人才?以及这些人员从哪里可以获得?
根据项目管理理论,包括人力资源在内的资源分配应该在WBS工作包之下的活动层面进行的。因此,所需要的人才,是和活动所需要的技术能力直接 相关的,此外,团队协作能力、工作态度,甚至个人意愿,都是在确定项目人员需求时需要考虑的。除了之前定义的层级型组织机构图之外,矩阵型的职责图和文本 型的角色、职责、职权说明文件,都是对项目团队成员要求的有效说明。
人员的招募来源通常来自职能部门,也会利用外包提供商,或者社会招聘,需要注意的是,所有人员不管来自何种渠道,都应该进行必要的培训,帮助 他们熟悉项目和融入团队。在培训过程中,也可以考察人员是否真正适合项目,从而避免因团队成员选择不当而造成的项目延期和士气低落。
通常,下列几种类型的成员会给项目带来严重的负面影响,即挑衅者(妄加批评,贬低其他团队成员)、支配者(纵向掌管一切和操纵别人,挑战上级 的领导权)、吹毛求疵者(总是去挑剔项目中存在的错误,不积极参与甚至是抵触整个项目)、多变者(总是提出新的想法和建议、不断改变主意)、寻求认同者 (总是主张自己的建议、地位意识强烈)、怕事者(害怕受到批评、隐瞒信息、由于害羞而不愿沟通)、碍事者(喜欢批评、拒绝别人观点、总是认为项目管理工作 无效)。
同样,相对的几种类型应该是团队喜欢接纳的,包括发起者(积极行动)、信息搜寻者(解决问题)、信息提供者(提出建议)、鼓舞士气者(鼓舞士气)、澄清者(避免冲突)、协调者(促进协作)、民意收集者(促进全员参与)和守门员(挖掘新的想法)。
项目团队绩效和激励措施
由于项目的临时性决定了项目成员都是临时服务于某个项目,最终这些成员将被遣散,或者回到职能部门,或者参与到其他项目中,甚至会面临更为糟 糕的局面。因此,项目团队的成员一般来说是缺乏对项目的归属感的,这种情况在项目后期更为严峻。把松散的人员凝聚成一个项目团队,是非常困难的事情,通 常,项目团队的形成会经历以下几个阶段:
1.形成阶段:形成阶段。在本阶段,团队成员相互认识,并了解项目情况以及他们在项目中的正式角色与职责。团队成员倾向于相互独立,不怎么开诚布公。
2.震荡阶段。在本阶段中,团队开始从事项目工作,制定技术决策和讨论项目管理方法。如果团队成员对不同观点和意见不能采取合作和开放的态度,团队环境可能恶化成破坏性的。
3.规范阶段。在规范阶段,团队成员开始协同工作,并按团队的需要来调整各自的工作习惯和行为,团队成员开始相互信任。
4.成熟阶段。进入这一阶段后,团队就像一个组织有序的单位那样工作。团队成员之间相互依靠,平稳高效地解决问题。
5.解散阶段。在解散阶段,团队完成所有工作,团队成员离开项目。
评价一个项目团队的绩效,可以采取的指标包括:个人技能的改进、团队能力的改进、 团队成员离职率的降低和团队凝聚力的加强等。项目管理团队可以通过培训、指导、辅助、协助等手段改进团队绩效。鉴于团队都是由个体组成的,对于个体的提升 和激励,也是确保项目团队绩效的重要手段。
最好的管理是因人而异的。同样,最好的激励也应该是因人而异的。项目管理团队应该针对每个成员的不同特点和需求,采取最为合理和有效的激励手段。
项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~
http://www.leadge.com/pmqhd/index.html