bsp;Cheney也建议，应针对项目而不是针对某项任务来分配资源。
Cheney表示，如果很难为项目配备足够人员，那么取消“可自由支配的”项目(比如与业务战略不是紧密相关的项目)，也许能腾出一些资源。另外，他建议分析IT人员正在从事的全部项目组合，剔出一些不是很要紧的项目，以减少人员配备。
第2个错误；缺乏经验丰富的项目经理。
影响: 要是没有合适的项目经理来掌舵，项目很快就会失去控制。
办法: 聘请拥有管理资质的项目经理。
冠群公司北美区服务副总裁Matthew Strazza表示，优秀的项目经理要具备过硬的“软”技能，他们要知道如何让会议顺利进行、管理风险以及如何应对不同利益相关者，其中包括关注功能的业务人员、注重系统安全的IT人员，以及担心预算的财务人员。“如果你没有解决好财务问题，没有管理好每周的预算，没有通知客户所发生的任何变化，很快就会遇到麻烦。” Strazza说。
另外他补充说，优秀的项目经理还要具备技术专长，熟悉所部署的任何一项技术。
第3个错误：IT部门没有一套标准且可重复的项目管理流程。
影响: 缺乏一套方法会加大项目风险，会忽视与项目相关的任务，最后项目可能不得不推倒重来，以至于项目无法按时按预算完成。
办法: 一套管理方法可以有效管理项目，并且让项目的参与者清楚明白地执行项目有关的所有活动。
项目组合管理解决方案提供商Métier的CEO Douglas Clark建议制订可重复的流程，用于确定范围、安排进度、分配资源及与利益相关者之间的沟通。他说:“这些是需要首先掌控的方面，因为它们可能会给你带来最大的回报。”
第4个错误：IT部门受制于僵硬的程序。
影响: 过于僵硬的程序使项目团队缺乏灵活性，而缺乏灵活性让利益相关者觉得沮丧。
办法: 保持灵活，并与项目发起人和利益相关者进行沟通。
纽约市咨询公司Intellilink Solutions的总经理Fumi Kondo曾经看到过软件开发人员与项目经理之间的一次交流，“开发人员告诉项目经理，不需要额外工作量，他就可以为应用软件添加额外功能。但项目经理告诉开发人员不要添加，因为用户并没有要求这些功能。如果是我自己，我会去跟用户多沟通，看看这些功能是否有用，只要不影响预算或者进度，提供更多的功能没什么不好。”
第5个错误：没有跟踪项目出现的变化。
影响: 项目预算激增，进度一再延迟。
办法: 遵循正规的变更请求流程。
Strazza建议，谁要求变更项目范围(比如添加特性或者功能)，谁就要在范围变更文档中解释清楚具体的变更，项目经理要确定该请求对预算和进度会有何影响。项目发起人需要在范围变更请求上签字。
第6个错误：缺少项目状况方面的最新数据。
影响: 无法衡量，也就无法管理，也就无法调配资源或者应对项目范围变化。
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