至有的企业也采用项目管理的方法来管理企业的运行,特别是在强调成本管理的企业中,工作任务、岗位职责、资源配置、绩效考核等非常具体明确,因此项目管理的方法更容易得到应用。
4. 授权
在企业中,建立了组织结构后,更重要的是要有明确的授权。软件项目在进行过程中有变更是非常正常的。一般引起变更的因素有两个:一是来自外部的变更要求,如客户要求修改工作范围和需求等;二是开发过程内部的变更要求,如为解决测试中发现的一些错误而修改源码甚至设计。虽然可以事前定义好变更控制流程,但在各种压力下真正"控制"起来其实非常困难。那么授权这个环节就显得非常重要,授权分为两个方面:一是组织对项目经理的授权,尤其在外部要求变更时,项目经理能有多大的权限来决定变更的可行性是导致变更甚至项目成功的关键因素;二是项目经理在项目组内部的授权,对于一次变更的风险和成本的判断依据直接来源于项目组内部的各项参数,决非某个人"可以自行解决的",所以对于项目组内部的授权而要达成的参数收集工作对项目也有很大的影响。企业处理好了授权的工作,可以有效地降低项目的风险和成本。
5. 检查
项目进度控制可以分成四个步骤:Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动),简称PDCA。关于Plan(计划)的重要性不言而喻,但不要指望计划打印出来往墙上一挂大家就会照着执行。检查可以在执行过程中的检查点进行,也可以在特地的时点进行。检查的目的是比较实际情况与计划差异,以确定当前的状态。比较正式的检查方式有例会、周报、汇报;非正式的方式包括口头询问、非工作时间的交流。按理这些检查工作应该是项目经理来完成的,但既为了公司的正常运转也为了在培养项目经理能力的同时减低项目风险,公司高层领导可以适当地对项目情况进行检查。而且一旦发现问题就可以采取相应的调整措施,包括:增加投入:增加人力资源,加班,或指派更有经验的人等来处理项目中的异常情况。
就中国现状而言,项目管理还是一个全新的尚待开发的领域,很多项目管理人员和企业领导都是在实践中不断摸索和思考,相信只要大家都认识了项目管理的重要性,并在工作中确实贯彻项国现状而言,项目管理还是一个全新的尚待开发的领域,很多项目管理人员和企业领导都是在实践中不断摸索和思考,相信只要大家都认识了项目管理的重要性,并在工作中确实贯彻项目管理的思想,加强对项目管理人才的培养,相信在不久的将来中国的软件企业完全可以展现出令世人瞩目的成就。