项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> IT通信项目管理

管理好IT项目人力资源

2011/4/22 9:55:46 |  3727次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

作为方兴未艾的项目管理家族成员,IT项目管理同传统建设项目相比,具有交付成果无形化、资源消耗难以衡量和知识性人才集中等特点。这些特点决定了人力资源成为影响进度、成本、质量的主要因素,因此,能否管理好IT项目的人力资源,成为IT项目成败的关键。

项目管理知识体系指南(PMBOK?)是美国项目管理学会(PMI)发布的项目管理全球标准,该知识体系明确了项目管理所涉及的领域,包括整合管理、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购等9大方面。其中,人力资源管理是项目管理的重要组成部分之一。

IT项目管理作为方兴未艾的项目管理家族成员,同传统建设项目相比具有交付成果无形化、资源消耗难以衡量和知识型人才集中等特点。这些特点决定了人力资源成为影响进度、成本、质量的主要因素。因此,能否管理好IT项目的人力资源,成为IT项目成败的关键。

组织架构的设置

IT项目的组织架构应该分为两个层次来考虑,一个层面是IT项目所在组织的架构,另一个层面是IT项目本身的组织架构。

IT项目需要在一种积极、开放、知识共享和信息充分沟通的环境下开展工作,项目所在的组织,需要建立起一个职责清晰、沟通顺畅的企业组织架构,对于公司内部的所有IT项目都是不无裨益的。需要注意的是,企业组织架构中最重要的就是项目经理和职能经理之间的职责划分,务必清晰明确,避免推诿和指责,这样才能建立起整体的信任关系和良好的沟通机制。同样,项目经理和职能经理之间职责的明确划分,也有助于项目团队成员在项目经理和职能经理的双重管理下,更为正确地判断所接受的指令,并采取措施。通常,IT企业普遍采用矩阵型组织模式,对于高端研发项目,建议尝试项目型组织模式。同时,建议企业中设立专门的PMO或项目管理总监负责整个企业的项目管理。

对IT项目本身而言,应该在人力资源管理计划中,定义明确的组织结构图和职位描述。可以用层级型、矩阵型和文本型等方式进行描述,其目的是确保每个WBS工作包都有明确的责任人。同时,在IT项目内部建立起明确的报告关系。在组织机构设置过程中,需要注意以下内容:

1.组织机构的设置除了要明确组织架构图之外,还必须同时明确整个组织架构中的角色和职责。层级型描述能够直观的展现整个组织架构的建制和汇报关系;矩阵型描述可以明确的划分了各个角色的职责;文本型描述则对角色的职责做了进一步详细的说明,让各个项目成员更为明确自己在项目中的权力和义务;

2.项目组织机构的建立应该按照单一的树型结构建立。树型结构有助于建立起明确的上下级关系,避免多头领导,也能够明确责任人。在重大规模的IT项目中,经常有不同的团队分别负责技术、质量、进度等内容,甚至包括后勤。有些项目经理分别为这些内容建立不同的上下级结构进行沟通。对于这种情况,更需要建立起一套单一的的树型结构,有专门的联络员负责各层的信息传达,避免多头领导,确保信息在纵向的明确传达,同时让各层面的管理团队通过横向沟通,在内部达成对技术、质量、进度的共识,并上传下达。

此外,根据管理经验,每个人员直接管理的下属成员,尽量不要超过8人,以确保更好的管理和指导效果,避免顾此失彼。如果需要直接管理的人员数量众多,可以考虑分组进行管理,分组并不意味着增加了沟通的层次而使沟通更为复杂。通过合理的沟通管理计划,可以有效避免沟通渠道增加带来的负面影响,从而通过分组让管理更为有效和有针对性。

项目经理和项目成员招募

项目的临时性决定了项目成员只是暂时的属于某个项目,项目成员要通过招募的方式进入项目。招募的来源可能来自职能部门,也可能来自公司的外包提供商或者社会

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款