oject具有强大的组织管控过程定义功能,能够帮助企业将项目控制的方法和过程固定下来。VisualProject通过定义不同的岗位在不同的项目管控环节所承担的项目管理工作,将整个项目管理体系固化,而项目的实施,就从项目经理一个人的事情,变成整个企业的流程,保证了企业后台各个岗位的参与,体现“组织级管理”的精髓。
5.3 知识积累
项目实施中,能否不断积累知识和经验,如项目的估算数据,能否不断优化,使得项目估算越来越准确,是企业项目管理能力的重要体现。
VisualProject支持企业的“估算数据库”,通过积累估算数据,提供给项目经理企业级的估算依据,提升估算精确度。
VisualProject同时通过“生命周期模板”的方式,记录企业项目实施的最佳实践。项目经理可以应用企业同类项目的最佳实践,获得企业过去的经验,提高项目的绩效。
5.4 经营分析
经营分析是所有IT服务企业都高度重视的事情。要做好经营分析,需要对项目进行精确的成本估算、核算,以及收益和回款的跟踪。
VisualProject支持从粗到细的成本估算与核算方式。如人工成本,VisualProject最精确的模式支持根据每个资源的工薪数据来核算人工成本。
同时,VisualProject可以支持项目经理做出收益分析、回款计划。并允许进行收益与回款的跟踪,随时监控项目的利润和回款情况。
5.5 突发事件
组织级项目管理的一个重要内容就是,企业高层要帮助解决项目组难以解决的突发事件,如:风险、问题、事故、变更。然而现实是,当项目经理提出这些问题之后,很多却如同“石沉大海”,并没有得到反馈和处理,项目经理只好不了了之。而等最终问题爆发时,再解决已经为时已晚。
VisualProject提供三种沟通机制来解决这个问题。最强有力的是“限时反馈”机制。当项目经理提出问题后,如果问题的负责人不能在限定的时间反馈,VisualProject会自动将问题报告给更上级的经理。“限时反馈”机制能大幅改善企业与一线项目组沟通的效率。
5.6 绩效监控
很多企业项目管理部门如PMO的一个苦恼的问题是,项目数量众多,而PMO的人手不够,无法准确及时的跟踪项目,更不用说监控项目绩效了。
VisualProject能大幅改善企业绩效监控的能力。通过图形化的“仪表盘”、绩效指示器、平衡计分卡、项目监理等各项工具,各项目绩效一目了然。
5.7 投资决策
投资决策与组合管理,是企业决策层不断进行的工作。比如平衡项目的利益冲突,调整项目优先级,优先满足高级别项目的资源需求,如何从更高的层次(如项目组合层次)来分析、平衡项目的资源投入和预期收益,等等。