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如何做好IT项目管理?

2011/4/22 9:50:01 |  6836次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

据,并统一估算方法,提供项目经理估算方法和估算依据,才能提高估算的准确性。

2.2 风险评估

一线项目经理限于能力和经历,未必能够识别出一些潜在的重大风险,并且难以预测风险的影响。对于IT服务企业,“大项目”未必是好事——因为大型项目所蕴含的风险也是相当大的,尤其在客户成熟度不高的一些领域。因此,企业管理层需要帮助项目经理来评估项目风险,制定应对策略,比如:

1、通过总结历史经验,提供组织级的《风险评估表》,帮助项目经理全面评估风险;

2、根据项目风险评估结果,采用不同的管理流程。调度公司高级资源参与高风险项目,以帮助项目经理控制风险;

2.3 范围管理

对于一线项目经理来说,项目范围的控制往往会出现矛盾。如果发生变更,拒绝变更,客户满意度将下降,但是能够控制住利润。但是如果接受变更,客户满意度保持住了,项目利润却受到损失。这种抉择往往是项目经理无法决定的。需要组织管理层的高度参与。

2.4 质量控制

一线项目经理在项目实施过程中会遇到很大的压力,从客户来的进度压力,从公司来的成本压力,从员工来的抱怨,等等。在压力之下,项目经理很容易偏离公司的质量政策,而采取牺牲质量的方式,达到压缩进度和成本的目的。比如原先计划三轮测试,如果只作一轮,那么进度和成本都有大幅改善。这种做法组织如果不控制,将会对客户、对企业产生极大的危害。

3.IT服务企业项目管理能力提升框架

视锐达公司认为,企业项目管理包括三个层次。在项目执行层次,首要的目标是实现项目实施的透明化。在组织管理层次,要建立企业的项目管理能力。在决策层次,要进行组合管理和投资的决策。视锐达组织级项目管理框架

4.实施层:项目执行透明化

项目执行透明化,是任何组织改善项目管理的基础。如果没有项目实施的透明化,项目对于企业来讲是“一团迷雾”,那么无论企业组织级能力多强、有多少高水平的高层领导,都无能为力。因为如果不知道一线项目在做什么、进展如何、有何问题,企业是无法针对性的来帮助项目经理的。

视锐达公司认为,项目执行透明化包括五大透明,三大跟踪

视锐达VisualProject软件,能够提供强大的项目级管理能力。项目各项管控环节、项目经理的管理工作,都可以通过VisualProject软件来进行,从而提供了强大的执行透明化和项目跟踪能力。

5.管理层与决策层:建设组织级能力

企业的管理层与决策层,需要建设组织级能力。组织级项目管理能力与项目级管理能力都是企业必不可少的,两者的互动和配合,往往决定了项目的绩效。VisualProject将组织级项目管理能力概括为7个方面,如下图所示:

5.1 资源管理

对于IT服务企业来说,资源管理水平直接影响到企业的利润。如何更好的分配和协调资源,并使得资源利用最大化,是萦绕在企业管理者脑海的头等大事。

从宏观上,VisualProject在项目估算环节,通过“资源计划”工具,形成项目资源需求的预算。通过将企业资源池与项目资源需求的比较,企业管理层能够了解资源何时缺乏、何时空闲,从而可以做出调整,化解资源风险,保持资源利用率。

从微观上,VisualProject支持多种方式的资源申请和分配流程,从而能够清晰的看到每个资源在任何一段时间里面,在哪个项目中负责什么任务,并能够记录资源的技能信息和级别,从而为微观上帮助经理进行资源的调派,免去了不断打电话、召开会议协调资源之苦。

5.2 方法过程

好的IT服务企业,有统一的管控方法和流程。无论项目经理来自何处,有什么样的经验,都能够按照企业统一的标准来进行项目实施控制。

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