本管理要求,记录格式内容和计算方法要统一,填写、签署、报送、传递、保管和存档等制度要健全并有专人负责,对项目经理部有关人员要进行训练,以掌握原始记录的填制、统计、分析和计算方法,做到及时准确地反映施工活动情况。原始记录还应有利于开展班组经济核算,力求简便易行,讲求实效,并根据实际使用情况,随时补充和修改,以充分发挥原始凭证的作用。四宋体;建立和健全各项责任制度对施工项目成本进行全过程的成本管理,不仅需要有周密的成本计划和目标,更重要的是为实现这种计划和目标的控制方法和项目施工中有关的各项责任制度。对施工项目成本控制的理论和方法将在第四章中叙述。有关施工项目成本管理的各项责任制度包括有:计量验收制度,考勤、考核制度,原始记录和统计制度,成本核算分析制度以及完善的成本目标责任制体系。
四、施工项目成本管理的实施
(一)成本预测体系的实施
建筑企业现在面临激烈竞争的市场环境,能否招揽到工程关系到企业的生存与发展。在投标报价中关键是确定既能中标,又能保证盈利的理想标价,标价的制定,一方面要准确计算出工程的直接费,做到不错算、不漏算、不重复算;另一方面要计算出工程间接费,根据企业本身任务的饱满度、技术、资金条件、管理的适应能力等估算企业管理费用;再一方面还要根据企业本身经营目标的整体策略、国家基本建设计划和经济政策、建筑市场的变化以及以往工程的投标报价经验。综合上述这三方面的因素进行成本的预测,根据成本信息管理系统的信息反馈,经反复研究对比可选的方案,做出成本决策,才能制定出一个合理的投标标价,在竞争中处于有利地位。中标后为了达到预期的利润,还必须确定目标成本,以此为根据去组织施工和经营管理工作。但要注意,目标的实现必须依靠企业各层次、各部门之间分工协作、相互配合,发挥各自在成本管理保证体系中的不同职能,才能在整体上对成本进行有效控制,实现成本的优化目标。
(二)成本控制体系的实施
成本管理保证体系对成本目标的控制,最终都要落实到施工现场上来。加强施工现场成本的有效控制,其关键在于能否在公司、施工处相关职能管理保障下,组织包括项目管理部及项目分包单位在内的全体人员参与的施工项目成本综合管理与控制的网络系统,以目标成本为目标,实行全员、全面、全过程的跟踪管理与控制,以经济合同为手段,搞好分包协作,有效地控制分包目标成本,强化工序管理,奖惩兑现,及时纠正脱离目标的偏差,以保证实现最佳的成本控制目标。施工项目成本控制还要注意在施工中采用新技术、新工艺,提高劳动生产率,减少人工、材料的浪费和消耗,力求做到一次合格、优良,杜绝因质量原因造成的材料损失和返工损失,要加强企业内部管理,采用现代化的管理方法,提高管理的工作效率,减少管理费用的支出,以降低工程成本。
(三)信息流通体系的实施
在工程项目的形成过程中,伴随着大量与成本有关的信息,它们是一切成本管理活动的依据,必须在企业各层次、各部门之间、各生产环节上建立高效灵敏的相对封闭的成本管理信息系统,通过及时、准确的信息反馈,不断调整成本管理保证体系的目标和控制方法,促使生产中人流、物流等有序地运动,从而稳定地实现工程项目成本的优化。
五、小结
建筑施工项目成本管理系统是一个涉及到人、财、物、信息、时间等因素,涉及到国家基本建设计划,各项经济政策、建筑市场等外界因素,以及企业内部以工程项目为核心的各专业职能部门多层次多变量的分散结构系统,其内部各环节、各方面都处在一种多因素的交错综合、相互作用的非线性运动中,并与外界不断的交换物质和能量的信息。这就使施工项目成本管理成为企业管理的一项重要内容。
参考文献:
[1]向钢华,施工项目成本管理(修订版)。中国建筑工业出版社。2005
[2]唐菁菁,建筑工程施工项目成本管理。机械工业出版社。2004