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项目估算与计划不是一般的难

2011/3/17 10:46:59 |  19925次阅读 |  来源:张传波的BLOG   【已有0条评论】发表评论

种硬件资源,包括开发环境、运行环境、测试环境等。

一般来说项目计划有一个主计划,多个子计划。主计划总体描述项目的背景、管理目标、任务概述等总体信息,而子计划则有测试计划、实施计划、培训计划、配置管理计划等。

下图是主计划目录示例:

下面是进度计划示例:

该进度计划按版本来组织任务,而每个版本则按照项目管理、需求、设计、开发、测试、发布、实施来组织任务。

也会有些公司会将所有计划集成一个大计划,计划的组织和表达方式并没有固定方式,上述示例图也只是仅供参考。

上面讲了很多项目计划的内容,其实我们只是需要想清楚为什么要做计划,你就会知道项目计划应该有什么内容。

项目计划的几个重要目的:

1.明确项目人员、各人职责。(当然这可能会在立项通知书中明确。)

2.明确完成项目所需要的各种资源。

3.确定项目在成本、进度、质量方面的管理目标。

4.明确项目的各种工作产品。

5.落实各项工作安排,保证项目成功。

计划是如何做出来的?

一、要站在战略的高度。

有时候我会问项目经理这样的问题:

1.项目预算是多少?(注意前文提到的预算与估算的差别哦,预算是指公司打算花多少钱做这个项目。)

2.合同要求在什么时候验收?

3.验收一次进行还是分初验、终验?

有些项目经理答不出了,他们没有去关注合同中的要点,也没有向高层取得项目的战略指示。

一般情况下,在项目初期,你应该搞清楚这些战略层面的内容:

1.合同价钱是多少,公司打算赚多少钱?

2.公司为什么要做这个项目?想赚钱?想维持客户关系?想积累业务和技术?本项目是公司战略的其中一步?

3.项目的工期要求。

4.项目的验收办法、验收标准。

5.项目是如何收款的,客户每次的付款条件是什么?

你可以通过看合同,向公司高层请示,了解到这些关键信息。当然很多公司合同是保密的,你可能无法直接看到合同,但你可以直接问高层领导嘛,尽量获取上述关键信息。做项目就像打仗,秦国名将白起没有一次败仗,主要是因为他每次打仗之前,都会处在战略高度来审视国与国之间的大势。你要做好项目,先要把握项目的大势!

二、明确计划的“输入”。

要做好计划,你还需要了解清楚以下内容:

1.系统的需求。通常需求是不明确的,能明确多少算多少,同时你需要有计划地去搞清楚。

2.系统的设计。通常设计也是不明确的,你需要安排很多前期技术研究。

3.项目组当前的能力情况。

4.为成功完成项目,项目组还需提升哪些知识和技能。

以上这些内容,是项目计划的“输入”,良好的输入是优质计划的基本保证。

三、用估算来控制计划,由计划来调整估算。

估算如果做得好,其实计划就完成大部分了,你需要利用估算来指导计划。为了说明“估算指导计划”,下面我会虚拟一个例子。

某项目估计完工需要1000人日的工作量,其估算明细如下:

1.项目管理150人日。

2.需求150人日。

3.设计150人日。

4.编码250人日

5.测试100人日。

6.实施200人日。

根据估算,你安排了详细的进度计划,进度计划中的各任务可以分为六类:项目管理、需求、设计、编码、测试、实施。请注意每一类工作量的总和,不能超过对应的估算,你需要用各子估算来控制这六类子任务。

不少项目在安排具体进度计划时,忘记做这个检查,有时候进度计划的总工时没有

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