档都必需在线完成，我会随时检查文档的质量。(说明：我们用SharePoint来管理项目文档，Word、Excel等文档都可以在项目网站上在线编辑。)
绝大部分项目是分秒必争的，保证大家用正确的方法做正确的事情，才能最大限度地减少返工。不过上面提到的检查办法确实有点夸张，我一般对于新手才会这样检查，当新手已经成长起来，你对他有信心，就不需要检查得这么密了。
4.不断思考减少工作量的办法。
失败的项目特点，往往是无用功太多，返工太多!
软件项目的特点是“两不明确两大限死”：需求不明确、设计不明确、工期限死、预算限死。要成功完成项目，不能光靠所谓的项目管理知识，你需要熟悉这个软件开发的方方面面，想出降低工作量的方法。
能极大降低工作量的两个方面：
1)需求方面：抓住本质需要，尽量简化需求，优先实现稳定的需求。
稳定的需求是指我们基本能明确，客户将来不太可能会变化的需求，这些需求应该优先实现。
2)设计方面：采用成熟设计，重用组件，采用能降低编码和实施工作量的设计。
通过以上两方面降低工作量，光靠项目管理知识是办不到的，你需要在这两方面有资深的经验，你需要发动项目组全体人员的智慧，一起想出简化工作的办法。
5.密切留意需要客户和第三方完成的工作。
我们公司的项目在开发阶段还算比较顺利，因为一切都是自己来掌控的，但一旦涉及到客户或者第三方，问题就非常多。下面是常见的一些问题及应对办法：
1)确认需求规格说明书，特别是一旦要求客户签字盖章，就会左推右推。我们会跟客户说明签字是表示对前面工作的确认，不代表将来不允许变更。
2)客户不能及时准备好实施所需的软硬件环境。我们会提前很多提醒客户，并尽可能帮助可以搭建实施环境。
3)系统上线后，客户无法及时组织人员参加培训，推动系统正式使用。我们一般会走高层路线，让客户高层推动系统上线。
4)系统需要用到的服务器或相关硬件不能及时采购。我们会事先做好供应商选择，挑选合适的供应商。
不要忽视客户和第三方的工作，一般需要打很大的提前量来进行预防性管理。
优秀项目经理是怎样炼成的?
软件项目经理往往是权力小而责任重大，软件项目的“两不明确两大限死”特点，让我们做项目犹如走钢丝，而且要高速地走钢丝!
你的综合实力决定你能否成为优秀的项目经理!项目经理是练出来的，下面谈谈我的体会。
1.你需要有扎实而丰富的软件工程实践经验。
想成为优秀项目经理，从编码切入可能是最好的打基础办法。我编写VB与C#的代码都有若干年时间，编码的工作其实不只是编码的，你还需要考虑测试，你还需要思考软件是否符合需求，考虑软件如何安装部署等。只要你能坚持3年以上的编码工作，相信你一定会有软件工程的多方面经历，如需求、测试、实施，这些经历都是你宝贵的财富!如果你是从测试、实施切入，你可能难以获取软件编码、软件设计、软件技术方面的经验。
2.学习软件开发牛人总结出来的项目管理知识。
关于项目管理的资料书籍很多，强烈建议大家重点阅读软件开发牛人总结出来的经验。如果你还没有实际工作经验，大学中学习的软件工程知识，可能还能“忽悠”一下你。但如果你已经有实际工作经验了，建议你一边工作一边学习资深软件开发人员的著作，会让你产生极大的共鸣，让你思考如何工作得更好。我最开始看的一批项目管理书是微软资深开发人员编写的，大家找实用项目管理知识书一定要注意作者有没有多年的实际软件项目管理经验。
3.主动承担项目管理工作。
我刚开始的三年编码生涯，基本上是出于“无人管理”状态下完成一个技术含量较高的桌面程序。当时没有人带领我做
这个软件，我完全是靠自己一边探索，一边前进，这无疑是给了我自己管理自己的锻炼机会。不要等别人来管理你，你首先应该要会自己管理自己!如果你能管好自己，你就应该主动申请带领团队完成一些工作。项目经理可以说是训练综合素质的最好职位，无论你将来升任部门经理、高层领导，甚至做老板，还是回头钻研技术，项目经理一职绝对是你以后成功的超级助力器!
4.持续总结，不断进步。
总结使人进步!你应该利用一切机会思考和改进。很多人不喜欢写文章，这一个很大的问题，写文章其实不需要什么文采，关键是你脑袋中有没有东西?我主要通过以下几种途径来帮助自己总结：
1)在项目中我会编写计划、需求、设计等各种文档。
2)我平时会整理出很多文章。
3)我会整理出很多课程，在公司的每日培训中与大家分享。