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项目估算与计划不是一般的难(1)

2011/3/7 9:03:10 |  6546次阅读 |  来源:项目管理者联盟   【已有0条评论】发表评论

项目,估价其实也是很难做得很好的,我们往往是由项目经验与技术经验都实力雄厚的总经理来“拍脑袋”拍出来的。所谓“拍脑袋”,其实不代表乱猜,是以雄厚的经验和强大的知识为前提的。

3.项目组开展项目时对项目的估算

当我们要真刀真枪开干时,项目组需要对项目的实际工作量有充分的认识,并以此为基础来做好项目工作。

我们常常所说的项目估算问题,就是指这第三种情况,后文我们将重点讲述这种情况。

项目估算到底要估什么呢?

项目的成本包括:人工费、差旅费、业务费用、招待费用、采购费用。

人工费:包括项目组各人的薪金,以及公司运作分摊到项目组各人头上的运作成本。公司运作成本包括非项目组人员的人工、场地设备费用、水电通讯费用、人员培训招聘费用、人员闲适成本、研究失败时的成本、商务活动的成本等。

一般来说,项目组只需要估算出实际的项目工时就可以了,工时再乘以一个折合的人工成本单价就是项目的人工成本了。

差旅费:项目组成员因项目出差的交通费、住宿费、通讯费、差旅补贴等。

业务费用:公司领导、销售人员与客户进行商务谈判、联络所花费的费用,例如送礼、回扣等的费用。这笔费用往往还很大呢,不过项目组一般不需要估算这部分费用。

招待费用:项目组成员因工作需要,和客户相关人员吃饭、娱乐的相关费用。例如:需求调研期间和客户吃饭;项目实施阶段因推动验收和客户一起加班,加班后请客户吃饭。这笔费用一般不会很大,一顿饭一般就是几十到一百多元,一个项目也不会请很多次吃饭。

采购费用:采购项目所需的软硬费用,如数据库平台、服务器等,如果项目部分内容要外包出去,那还要包括外包的费用。有时候这笔费用会比较巨大,但这些费用都很容易估计。

以上费用最难估计的就是人工费,人工费我们以工作量来考虑,下文开始我们重点讲解项目工作量的估算。

如何估计项目的工作量呢?

简单地说,我们需要将项目的所有工作进行分解,直到每个分解后的工作都能估计出具体的所需时间来。

那项目的“所有工作”包含什么呢?回答这个问题其实就是回答“估算要估啥?”这个问题了。

一般情况下,项目工作包括以下内容:

1.项目前期工作。

包括商务谈判、技术方案准备、投标准备、前期需求调研、前期技术研究等工作。当你接手项目的时候,这些工作往往已经做了,你估算项目工作量时,不要忘记这些已经花费的工作量。

2.商务方面的工作。

从客户开始有意向做这个项目,一直到项目验收、维护,整个过程中都会贯穿商务活动。前期的商务活动有商务谈判、投标准备、合同签署等,而签订合同后的商务活动有项目请款和催款、促进验收等。某些商务活动属于灰色地带,如请客、送礼等,这些往往是花费巨大的。一般来说我们不需要估算灰色地带的商务活动,灰色地带的商务活动公司的高层会考虑的了,但我们需要对正常的商务活动进行估算。

3.需求调研方面的工作。

需求调研是一个“反复”的过程,一般来说能在前期确定80%已经是很了不起的成绩。

需求调研的工作量一般由三部分组成:前期调研的工作量,后期需求细化的工作量,后期需求变更的工作量。

前期调研的工作包括:项目组内部讨论、确认,与客户讨论、确认需求,编写需求规格说明书及组织评审等工作。

需求细化是指对之前已确定需求的进一步具体化、优化或轻微调整,如:界面细节的确认、各业务概念的具体化等。需求细化一般是可预见可估计的。

需求变更是指对之前已确认需求的“否定”,变更的原因主要有两种情况:一是之前需求调研工作没有能做好,理解错客户的真正意图或者是遗漏重要的需求;二是客户业务情况发生变化,与之前情况已经不同。第一种情况

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